労基法の週40時間を超える時間を計算するため、日曜日を起点とする1週間毎の労働時間を集計する暦月単位の勤務実績表（12Sheet）があります。 例えば本年4月分のSheetであれば次表（簡略化）のとお … ・【エクセルでグラフ作成】会社の人事データを整理するためのグラフの作り方. 時間外・休日労働に関わる支払いを適正に行うためには、労働時間カウントのルールを理解しておく必要があります。今号では、給与計算時にうっかり抜け落ちがちな「週40時間」超の時間外手当について解説しましょう。, 労基法上、時間外労働の割増賃金支払対象となるのは、原則１日８時間、週40時間の法定労働時間を超えた部分です。「原則」というのは、一部業種の10人未満規模事業所については週44時間までが法定労働時間とされているためですが、この取扱いは特例のため、ここではあくまで週の法定労働時間を40時間として考えます。, １日８時間を超えた部分が時間外労働となることは、比較的イメージしやすでしょう。一方で、分かりづらいのが「週40時間」を超える労働時間の考え方です。, 週40時間の基準を考える上では、「どの曜日からカウントするか（起算日）」を明らかにする必要があります。この点、通達によると, ✓　就業規則等に起算日の定めがある場合にはその曜日 厚生労働省によると、雇用形態は『正社員』、『派遣労働者』、『契約社員』、『パートタイム労働者』、『短時間正社員』、『業務委託を結んで働く人』、『家内労働者』、『自営方テレワーカー』の8つに区分されています。 3:勤務時間をもとに、HOUR関数とMINUTE関数とDAY関数を使って残業代を求める。, 以下の勤怠管理表を使い、勤務時間の合計から時間外勤務時間を求めていきます。1日の所定労働時間は8時間、月間の労働日数は20日とします。, まずはTIME関数を使い、月間所定労働時間を計算します。1日の所定労働時間は8時間であるため、単純に当月の所定労働日数の20日を掛ければ結果は出るように思えるかもしれません。しかし、分単位で記入がされている勤務時間と計算を行うため、分単位で表示ができるようにする必要があります。, 所定労働時間は8時間であるため、括弧の中の時間にあたる箇所を8にして計算を行います。, すると、分の単位まで計算した時間数が表示されました。次はそれぞれの勤務時間から、月間所定労働時間を引いて時間外勤務時間を求めます。, この時、C2セルの数値を固定させるため、それぞれの勤務時間を$C$2と入力し、計算を行いましょう。, 休日（土曜日、日曜日）出勤の勤務時間を求める前に、TEXT関数で日付を曜日形式の文字列に変換しましょう。数式は以下となります。, 日付を曜日形式の文字列に変換できたら、SUMIF関数で土曜日、日曜日の勤務時間を抜き出し、合計時間を算出します。, このSUMIF関数は指定した範囲内を検索し、条件に合う行の数値を合計する関数となっています。しかし、2つの曜日を一度に指定することができないため、それぞれ個別に計算していきます。, 休日時間外と平日時間外の残業代を求めましょう。休日時間外勤務の1時間あたりの単価は2,800円。平日時間外勤務の1時間あたりの単価は2,300円とします。, ここで使用するのはHOUR関数、MINUTE関数、DAY関数の3種類。それぞれ時刻データから「時間」、「分」、「日数」を取り出す関数です。勤務時間は「時：分」で表されているので、「時」はHOUR関数、「分」はMINUTE関数で数値として取り出します。この際、「分」は「時」に換算して計算を行うため、60で割ります。, 一見こちらで問題なく計算はできそうですが、HOUR関数は1日のうちの時間を取り出す関数です。24時間以上になる残業の分を取り出せない問題に向け、DAY関数を使用します。さらにここに24時間をかけ、時間に換算しなければいけません。, もしも残業時間が24時間未満の場合であっても、DAY関数で計算された値は0となります。それぞれの関数で取り出した時間に1時間当たりの時間外単価をかけることで、残業時間を算出することができました。, Excelでの時間の計算をするのであれば、単位や表示を合わせる必要があります。そんな時には最後にご紹介したDAY関数やMINUTE関数を使い、「時間」に基準を合わせましょう。, さらに企業によって異なる出社時間や退社時間、1時間あたりの単価について変更があれば即座に確認、変更を行っていきましょう。もしもミスがあれば従業員と企業との間でトラブルに発展しやすい給与。今一度社内のルールと計算方法を確認することが求められています。, ■Excel活用術バックナンバー ・リアルタイムで労働時間を自動で集計できるため、月末の集計工数が削減される ・VLOOKUP関数で同一の検索値が複数ある場合のデータ抽出術！EXCEL VLOOKUP術［Vol.4］前編 一週あたりの法定労働時間は40時間です。ここでは月曜日に週が始まり日曜日に週が終わると決めます。 Excelの活用において、「時刻の計算は難しい」というイメージを持つ人が多くいます。それは、計算を行う関数だけでなく、表示形式の統一など多くの関数が求められているためです。, 今回は勤怠管理表をもとにしながら、複数の関数を用いて社員の残業時間と残業代を求める方法を解説します！, 1:TIME関数を使い、時間外勤務時間を求める。 ?伝説のホワイト企業「未来工業」のマネジメントが正論すぎて頭が上がらない, 空白を埋める手立て−−カロリン・エムケ『なぜならそれは言葉にできるから　証言することと正義について』, 「やりたいことをやる」ためのオルタナティブな働き方 ――竹田信弥著『めんどくさい本屋　100年先まで続ける道』（本の種出版）, Vlookup関数とエラー「#N/A」の回避方法を伝授！人材管理に役立つExcel Vlookup術［vol.1］, MATCH関数とVLOOKUP関数の合わせ技！人材管理に役立つEXCEL VLOOKUP術［vol.2］, INDEX関数とVLOOKUP関数を組み合わせて昇給額を算出！EXCEL VLOOKUP術［Vol.3］, VLOOKUP関数で同一の検索値が複数ある場合のデータ抽出術！EXCEL VLOOKUP術［Vol.4］前編, 重複する検索値はCOUNTIF関数で個別化しよう！EXCEL VLOOKUP術［Vol.4］後編, VLOOKUP、COUNTIF、MATCH関数を使って勤務管理を効率化！EXCEL VLOOKUP術［Vol.5］, 【TODAY・DATEDIF・CONCATENATE】エクセル関数を使った社員名簿・社員台帳の作り方, 【前編】「逆境を前に、それでも自らチャンスを掴みにいく」堀潤（ジャーナリスト・8bitNews主宰）. ・ワンクリックで給与ソフトに連携できる, 「効率化できるのはわかったけど、実際にどのような機能があって、どのような操作画面なのかを知りたい」という人事担当者様のために、jinjerを題材に勤怠管理システムでできることや操作画面を35ページでまとめました。, 働き方改革を成功させるため、ぜひ「1分でわかるjinjer勤怠」をご参考にください。, また、タイムレコーダーの種類によっては、出退勤の時間のみを記録することに対応しているものがあるため、集計が煩雑になりがちです。さらに、月末の集計作業ではエクセルや電卓などで計算する必要があるため、人為的ミスのリスクを考慮する必要があります。, しかし、入力作業は手作業のため、ミスや不正が起こりやすく、正確な勤怠管理は難しいでしょう。, さらに、給与計算システムと連携することで、従業員の勤怠情報を元に自動で給与計算をおこなうことができるなど、人事総務業務コストを大幅に削減することができます。, しかし、勤怠管理システムを導入するにあたって、企業規模やカスタマイズ内容によっては費用がかさむ場合があるため、費用対効果を考慮する必要があります。, 2019年春からマーケターの道へ。学生時代はアルバイトと海外での長期滞在を繰り返す日々。趣味は野球観戦で、休日は野球場に入り浸っている模様。人事の方のお役に立てる記事をたくさん書いていきます。. ✓　特段定めがない場合には「日曜日」, 週40時間超の労働時間を確認する場合、週休２日制・１日８時間勤務であれば分かりやすいと思います。画像は時間外労働が生じない例ですが、仮に残業が発生するとしても、１日あたりの時間外労働時間数は8時間を超えた部分、併せて週40時間超の確認としては「休み」に発生した労働時間をカウントすることで、１日及び週の法定労働時間超部分を漏れなく集計できます。 この点については、原則通り、あくまでその一週間の労働時間が40時間を超えるかどうかに注目します。月が変わるからといって、週の労働時間数に特別な考え方を適用することはありません。, 今号で解説した週40時間超の時間外労働については、勤怠管理や給与計算の過程で抜け落ちやすいポイントの一つといっても過言ではありません。手作業での集計では誤りが生じがちですが、たとえ勤怠管理システムを使っていても週40時間超の労働時間分が正しく反映されないケースもあるため、注意が必要です（特に月をまたぐ週について）。, 労働時間把握や給与計算を正しく行うためには、労働基準法に沿った細かな設定が可能な勤怠管理システムの活用を。無料のクラウドクラウド勤怠管理システムIEYASUなら、週40時間超の集計にもばっちり対応します！, 起業したての小さな会社支援を得意とする社労士事務所、HM人事労務コンサルティング代表・丸山と申します。 創業当初の事業主様に不足しがちな「経験」「人脈」「知識」を、 社会保険労務士という立場からサポートいたします。 ビジネスシーンに欠かせない表計算ソフトとして知られる「Excel」。そのExcelを使って緻密な絵画を描く、Excelアートの第一人者が堀内辰男さんです。なんと絵画未経験にして60歳の定年を機にExcelで絵を描き始めて、現在77歳。とてもExcelを使って描かれた... ExcelのTIME関数、SUMIF関数、DAY関数を使った残業時間と残業代の計算方法。, 炎上させないのは意外と簡単！？ 虚構新聞に学ぶ、炎上とフェイクニュースが蔓延る時代に必要なネットリテラシー, 【前編】「楽しんで作れるチームでいたい。それはずっと変わらない」ISSA（DA PUMP）, 10歳で家を出され、57歳で原付日本一周の旅へ。激安ワンコイン食堂を切り盛りする「はっちゃん」の経営哲学とは？, ホウレンソウ禁止!

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