今後とも変わらぬお付き合いのほど 産休前、産休明けの挨拶のポイントを実際に使えるメールの例文とともに解説し、挨拶の目的や時期、お菓子は渡すべきか、相手の返信が冷たい、返事が来ない時に考えられる理由を説明:社内メールには最終出勤日を明記し、社外メールには後任の連絡先もお忘れなく! ここではコピペで使える「産休のお知らせ・挨拶メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)を載せました。いろいろなシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。, 休職期間中は、現在の当方のアドレスが休止されますので、 産休の挨拶メールは温かみのある文面に仕上げる:心遣いに対するお礼の言葉に、回りくどい表現は必要ありません。仕事や妊娠期間中の、お世話になったエピソードを思い出し、自分なりの素直な言葉で謝意を表しましょう。 働く女性たちのビジネスマナーに関するお悩みに、マナー講師・美月あきこさんがきっぱりお答えしていきます。今回は、産休報告のビジネスメールマナーです。 - Woman type[ウーマンタイプ] 「産休前に社内でお菓子を配るべきか?」に迷う場合は、これまでに社内で産休を取った方がいれば、前例があるのかを確認しておくと安心です。, また、お菓子を配る範囲についても事前に検討してから準備を進めると良いでしょう。規模が大きい会社なら上司と同じ部署の同僚、小さめの会社なら全社員、など無理のない範囲で用意するのがおすすめです。, 取引先には、メールで伝えることが多いよ。メールを送ってから後日、打ち合わせや電話する際に改めて伝える2段構えの伝え方も丁寧で◎。手紙にまとめても丁寧な印象に。, 御社にはご迷惑をおかけしないよう努めてまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。, 長期間の不在となり大変恐縮ですが、復帰後にはまた小林様とお会いできることを楽しみにしております。, 本来であれば直接お会いしてご挨拶すべきところ、メールでのお伝えとなり失礼いたします。, 職場によっては朝礼の時間などで関係者に一斉にお知らせをする場合も。大勢の前で緊張するかもしれないけど、文例を参考にリラックスして臨んで。, 休暇中の担当業務は、田中さんに引き継ぎいでいただくことになっています。(田中さんよろしくお願いします。), 最終出社日は◯月◯日の予定なので、あと少しの期間になりますが引き続きよろしくお願いいたします。, つわりで体調がすぐれない時期も、お腹が大きくなってからも、みなさんには何かと気を遣っていただきありがとうございました。, 産休のあとは育休に入ります。復帰の具体的な時期については今後決まる予定ですが、復帰後にはまたみなさんと一緒にお仕事を進めていけるよう、まずは無事に出産したいと思います。, 産休に入る時期が決まったら、社内にも社外にも休暇に入る1ヶ月前を目安に挨拶をすると良いでしょう。あまりに直前になると、担当者の変更など引き継ぎが慌ただしくなるので、余裕を持って伝えたいところです。, 1ヶ月前を目安にメールや口頭で連絡をし、実際に産休に入る直前に改めて挨拶をすると相手にも状況が伝わりやすいでしょう。, 産休・育休を合わせると長期間のお休みになることが多いでしょう。復帰後には周囲とスムーズに業務が進められるようにしっかりと引き継ぎや挨拶をしておくのが理想です。周囲の方のサポートがあってこそ、安心してお休みに入れることは心に留めておきたいもの。きちんと挨拶を済ませて、リラックスした産休・育休を迎えてくださいね。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。, 同じ職場の同僚や先輩、後輩が産休に入るとき、メールや手紙、寄せ書きの色紙、プレゼントに添えるメッセージなどお祝いの言葉を贈ることが多いですよね。しかし、いざ書くとなるとどのような文言を選べば良いのか悩んで手が止まってしまう方もいるのでは?そんな方に向けて、注意点や具体的な文例を相手別に紹介します。, 上司・先輩への異動・退職メッセージ文例16選!寄せ書きへの一言、送別・お礼の言葉!転職・結婚などシーン別に。, 上司や先輩が異動・退職する時にはどのようなメッセージを贈れば良いのでしょうか。部署や支所の異動、転職、定年退職、結婚、出産などシーン別の文例を紹介します。関わりが薄くそれほど親しくない相手への場合のコツも参考にしてみてください。, 退職する後輩を送別するとき、職場の先輩としてメッセージを贈るなら?転職・結婚・出産のシーン別に文例を紹介します。寄せ書きやメッセージカードに書く一言としても活用できますよ。, 【母の日】義母へ贈るメッセージ文例13選!遠方の場合や孫がいる場合は?読んで嬉しい一言を紹介, 母の日には義理の母へプレゼントやメッセージカードを贈る方も多いのではないでしょうか。とはいえ、義母は自分の母親に比べるとどうしても少しだけ気を遣う存在…。ここでは、義母に贈るメッセージ文例を、定番の文例、遠方住まいの場合、孫がいる場合、結婚して初めての迎える母の日の場合、などシーン別に紹介します。, 2月14日はバレンタインデー。職場、彼氏、片思いの相手、友達同士、家族などチョコを渡す相手は様々ですよね。チョコに一言メッセージが添えてあるだけで、受け取った側の嬉しさは格段に上がるもの。ここでは、義理から本命まで使えるメッセージ文例を紹介します。今年はチョコやプレゼントにメッセージカードを添えてみませんか。, 職場の上司や部活の先輩へ誕生日祝いのメッセージを送るときの書き方のコツと文例を紹介します。マナーを重視したフォーマルな文例のほか、LINEで送れるような親しみを込めた文例も紹介するので参考にしてみてくださいね。, 幼稚園や保育園の先生に卒園のメッセージを贈るとき、どんな言葉を選べば良いのでしょうか。親から・子どもからのケース別に書き方のコツと文例を紹介します。アルバムやメッセージカード、卒園文集、寄せ書きなどに書く一言に、感謝の気持ちを詰め込みましょう。, ホワイトデーのお返しにメッセージカードを添えてみませんか。職場や友達からの義理チョコ、彼女や妻へのお返しなどシーン別の文例や英語の一言を紹介します。「お礼に一言添えたいけれど、何を書けばいいかわからない」という方は、参考にしてみてください。, 年に1度の子どもの誕生日。これまでの成長をほめたり、今後を応援したりするメッセージを贈ってみませんか。幼稚園・保育園、小学校から大学生・社会人まで、子どもが思わず笑顔になる年代別の文例を紹介します。, 【彼女の誕生日】喜ばれるメッセージ文例11選!シンプルな一言から感動いっぱいの文例まで。, 【年代別】子どもの誕生日を祝うメッセージ文例17選!保育園〜社会人まで、友達の子どもや子どもどうしの場合も紹介, 定年退職のお祝いメッセージ文例14選!上司、先生、父母、夫妻へ。心に残る言葉を贈ろう. ここではコピペで使える「産休のお知らせ・挨拶メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)を載せました。いろいろなシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。 太田からは、のちほどご連絡いたします。, ご迷惑をおかけ致しますが、 産休に入る前には、社内や社外の取引先などに挨拶をしますよね。いつ、どのように伝えれば良いか迷う方もいるのではないでしょうか。ここでは、挨拶用のお菓子やメッセージカードに添える一言、社内・社外宛てのメール文面、朝礼などの場での口頭メッセージなどシーン別の文例を紹介します。, 安心してお休みに入り、スムーズに復帰するためにも、産休前にはしっかりと挨拶しておきたいね。まずは、3つの基本要素をチェックしておこう。, 産前産後休暇、育児休暇を合わせると長期間の休暇になることが多いですよね。「いつから休暇に入るのか」、「自分の業務を誰に引き継ぎぐのか」を明確にしておくと、仕事上で関係のある相手にとって、事前の準備や心づもりがスムーズです。, また、周囲への感謝の気持ちや不在にすることへの気遣いを表す言葉を入れると、より丁寧な印象に。復帰後のことについて触れるのも頼もしい印象になります。, 復帰の時期をはっきりと伝えた方が良いのではないか、と感じるかもしれませんが、子どもが保育園に入園できるのか、といった事情で当初の予定どおりに復帰が叶わない可能性もあります。復帰に対する意思は伝えながらも、「来年の春以降」などぼかした表現にしておくと安心です。, また、つい使いがちな「ご迷惑をおかけします」という表現。後任の担当者がいる場合は、後任の方が「頼りないと思われている?」と不快な気持ちになる可能性があります。もちろん、産休・育休という長期的な休暇は、周囲のサポートあってこそ取得できるもの。感謝の気持ちは忘れないようにしたいものです。しかし、迷惑をかける、という言葉をあまりに多用する必要はないでしょう。, 長期間の不在となり恐れ入りますが、復帰後にはまた杉本さんと一緒にお仕事ができることを楽しみにしています。, 最終出社日は、◯月◯日の予定です。わずかな期間となりますが、残りの出社日もどうぞよろしくお願いいたいします。, 休暇の直前に渡す菓子折りやメッセージカードに一言だけ添えたい場合の文例を見てみよう。番外編として、英語のメッセージも紹介するよ。, ・明日から産休に入り、来年の春以降に戻る予定です。お休み明けにはまたよろしくお願いします。, ・今週末から産休をいただきます。〇〇プロジェクトの途中でお休みすることになりご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。復帰後、また一緒に働けることを楽しみにしています。. ○○までご連絡いただければ幸いです。, 機会がございましたら、またお仕事で ご一緒できる日を楽しみにしておりますので、 伊藤のアドレスまでご連絡いただけますと幸いです。 育児が一段落ついた際には復帰するつもりでおりますので、 産休に入るとき、休暇の挨拶をメールで送る場合もあるでしょう。社外の取引先や社内の上司など、どのような相手に送ればよいか、いつ送るかについて迷うママもいるかもしれません。実際にメールを送った時期や気をつけたポイントについて、ママたちの体験談を聞いてみました。 その際は、またよろしくお願い申し上げます。. I’m looking forward to working with all of you again ! よろしくお願い申し上げます。, 休職期間中は、現在の当方のアドレスが休止されますので 育児休業を取らせていただくことになりました。, 休業中は太田が担当を引き継がせていただきます。 産休前の挨拶メールが届いた場合、返信は必要でしょうか? これは、 あなたの務める会社のやりかた 、また 社員の数 によっても違ってきます。 あなたがその会社に入ったばかりでわからない場合は、他の社員がどうしているかを見ておくといいですね。 ○月○日より産前休暇に入り、来年3月末日まで 今後ともよろしくお願い申し上げます。. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 私事で恐縮ではございますが、 ito@xxx.com, メールでのお知らせとなり、恐縮ですが ・I’ll take maternity leave. 会社で仕事をしていると、女性社員が産休のためにお休みを取るという場合があります。人数の少ない会社の場合は、朝の朝礼などで直接話しを聞くことがほとんどですが、少し人数の多い会社になると、社内メールで知らされることもあります。, 社内の女性社員や取引先の女性から、産休の挨拶メールが送られてきたとき、一体どうしたらいいんでしょうか?, あまりつきあいのない部署の人の場合も、返信メールをするべき?また、どんな文章で返信をしたらいいの…?そして、取引先の女性からの産休報告には、何か違った対応法をすべき…?, 今回は、産休前の挨拶メールが来たときの適切な対応法と、返信メールの例文を、ご紹介します。, まずは、あなたと同じ会社の女子社員から、産休々の挨拶メールが来た場合を見ていきましょう。, これは、あなたの務める会社のやりかた、また社員の数によっても違ってきます。あなたがその会社に入ったばかりでわからない場合は、他の社員がどうしているかを見ておくといいですね。, 人数の少ない小さい会社の場合は、社員を集めて口頭で挨拶があるのが普通ですが、人数の多い会社の場合は、産休に入る旨の挨拶がメールで送られてくることが多くなります。, この時、産休に入る相手のことをあまり知らない場合があります。もしあなたが相手の女性社員と親しくない場合は、返信する必要はありません。何かしら業務で支障が起きないように、その人が産休でいないんだということを把握するだけで問題ありません。, たまに仕事で一緒になる程度で、さほど関わりがないという場合は、ビジネスライクで無難な返信をしておくのがおすすめです。, 相手と親しい場合は、あなたの思った通りのお祝いの言葉で返信するといいですね。また、メール返信でなく、社内で直接相手に伝えるのもOKです。, 取引先の人など、社外の人から産休前の挨拶メールが届いた場合はどうしたらいいでしょうか?, 取引先の人の場合は、あなたが普段やり取りをしている相手のはずです。その人があなた宛に送ってきたメールですので、必ず返信が必要です。, 相手からのメールには、産休の挨拶に加え、引き継ぎする後任の人の情報も入っていると思いますので、そのあたりの内容への返事に加えて、軽く産休への挨拶も入れておきましょう。, この場合も、あなたと相手との親密度で内容は変えて問題ありませんが、仕事の付き合いの相手であり、またプライベートな内容ですから、あまり馴れ馴れしくないビジネス系のメール返信がおすすめです。, 仕事関係でいきなり産休の挨拶メールを受け取ったら、どう返信したらいいのか悩みますよね。, 出産はおめでたいことですが、プライベートかつデリケートな事でもありますので、親しくない相手の場合は、一般的な返事をしておくのが無難です。. 産休に入る前には、社内や社外の取引先などに挨拶をしますよね。いつ、どのように伝えれば良いか迷う方もいるのではないでしょうか。ここでは、メールで伝える場合や朝礼などの場で口頭で伝える場合などシーン別の文例を紹介します。
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