公私共にお忙しい事と存じますが、予定を調整のほど是非とも参加して頂けると幸いです。 TEL 〇〇－〇〇, 季節の挨拶を入れることで、さらに丁寧な案内文になります。季節に応じてのいくつかの例を紹介します。, １月 ・厳寒の侯 平成　年　月　日 幹事　ΟО　ОΟ 内線　（○○○） 同期会○○パーティのご案内 春めいてきた季節になりましたが、いかが過ごしですか。 ○月○日○時ごろ私の家/下記にて同期○○課○○パーティを開きます。中々皆が集まることがないので企画してみました。 取り寄せた魚介とワイン、ドリンク類を用意しておきます。皆さんもお忙しいでしょうが、是非ご参加ください。 尚、準備の関係がありますので○月○日までに出欠を私、幹事の○○（000-000-… ・燈火親しむ頃となりました。, 10月 ・秋冷の侯 ・暑中お見舞い申し上げます。 ・さわやかな秋晴れの日が続いております, 11月 ・晩秋の侯 ・庭の草木も日ごとに色づいて参りました。, 12月 ・初冬の侯 卒業生クラス会のご案内; 同級会（クラス会）の案内状（日程決定後の招; 同級会（クラス会）の案内状（日程伺いを兼ね; 同級会（クラス会）の案内状（クラスメイトへ; 同窓会、クラス会の代表幹事から会員への案内; 法事案内文. ・コスモスが風に揺れ、朝夕はしのぎやすくなって参りました。 ・立春とは名ばかりでまだまだ寒い日が続いております ・立秋とは名ばかりの厳しい暑さが続いています。 懇親会の案内メールを書くときのポイントは4点あります。 1.最初に、頭語・季節の挨拶文などを入れる. 皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。さて、来たる〇月〇〇日に日頃の仕事の労い社員同士の親睦を深めたく、懇親会を計画しております。 住所 先日ご案内しました懇親会の出欠確認のため、 再度ご連絡させていただきます。, このように、初めの挨拶等は省略し必要事項だけ記載します。リマインドメールを全員に送る事で、改めて締め切り日を把握してもらうことができます。, パソコンが無い会社の場合は、わざわざ紙に印刷して配る日必要はありません。口頭で「締め切り日が近付いてますので、〇月〇日までに出欠を宜しくお願い致します」と伝えるようにしましょう。, それでも締め切り日を守れない人は、どこの会社にも数人はいるかと思います。そのような方には、会社にパソコンが有る無い関係なく口頭で確認しましょう。忘れていたからといって、その方に対して嫌な態度をすることなく、丁寧な言い回しで確認するのが「出来るビジネスマン」ですよ。, 案内文の書き方や締め切り日の設定について説明してきましたが、少し一捻りする事で、もっと丁寧な案内になる方法をがあるんです！こちらを参考にして、気の利いた案内を実践してみてください。, 全ての人が宴会場に詳しいわけではありません。よく飲みに出かける方々であれば、お店の名前だけですぐに何処かわかったり、スマートフォンを使いこなしてる人であればすぐに情報を検索できますが、全ての人が当てはまるわけではありませんよね。, そんな人を減らす為にも、地図や駅からの経路などを添付することで、より丁寧でわかりやすい案内を送ることができますよ。, 宴会当日、ドタキャンや道に迷ってしまった…など様々な人が出てくることを予想する必要もあります。そのためにも、緊急連絡先として幹事の連絡先、つまり電話番号を記載しておきましょう。道に迷った場合も連絡を取れることで、速やかにお店に案内できます。, 幹事の連絡先を知らなくても、誰かしらに連絡してくるだろうという考え方もありますが、宴会を仕切るのは幹事です。誰よりも早く情報を手に入れ対応しなくてはなりません。その為にも連絡先を記載し、全ての事に対応のできるように備えましょう。, 出欠の締め切り日に出欠の確認が終わっていても、宴会の2日前に改めて時間や場所を伝えるのも大切です。出席にはしていたが、忘れていたという人も中にはでてきます。そういう方々を無くすためにも、改めて声がけしましょう。, また、欠席にしていたけど他の予定が無くなったという方もいるかもしれません。ですが、きっと自分から「やっぱり出席にしたい」とは言いにくいですよね。こちら側から声をかける事で、出席してくれる可能性もあるので、声掛けはとても大切なんです。, 宴会は人数が多い方が楽しいですし、せっかくの社内行事であればなるべく参加して欲しいものですよね。ちょっとした一手間を加えることで、より多くの人が集まる宴会を開催できるはずですよ。, 宴会当日よりも前にも、幹事とって大切な仕事がたくさんあります。その中のひとつが案内文です。どんなに当日楽しい催しを計画したり、気の利いた幹事の仕事が出来たとしても、参加者が少なくては意味がありません。沢山の方々に出席して貰ってこそ楽しい宴会を開けるのではないでしょうか。, それにはやはり案内文が重要と言えてくるでしょう。ビジネスマンらしいマナーのある案内文を作成し、宴会の成功へと導きましょう！, グルメプラスは、宴会・パーティーなど大人数のお店探しが面倒と感じている幹事様向けのサービスです。 敬具, 日時　平成〇〇年〇〇月〇〇日 意見交換や交流、組合の親睦・懇親会、各種食事会や送別会、忘年会、新年会など案内状文例集。中止・延期例文有り。はがき・封筒案内状は1枚から即日印刷。土日祝営業、電話・来店（東京池袋）大歓迎！地図、宛名、封入、切手、返信はがき同封、投函迄まるごとok。 ・朝晩はめっきり寒くなって参りました。 ・桜の花のたよりが聞かれる頃になりました。 ・土用あけの暑さひとしおの侯, ９月 ・初秋の侯 All rights reserved. 会社の社員全員へ宛てた新年会の案内文です。 掲示板でのお知らせや回覧を想定していますが、別途メールでも案内するとよいでしょう。 年が明けてから新年会の案内をする場合には、冒頭を「明けましておめでとうございます」など新年の挨拶に変えてご活用ください。 2.参加者への労いの言葉・感謝の言葉を入れる. 場所　〇〇　　（〇〇駅より徒歩〇分） 宴会を開催することが決まったら、案内文を作成する必要があります。友人との宴会であればメールやlineでの連絡okですが、社内の宴会となると、そうもいきません。きちんとした案内を出すことが、社会人としてのルールとなっています。 多くの人に参加してもらうためにも、宴会の案内文のマナーを確認しておきましょう。, 宴会を計画するにあたり、日時や場所の設定、更には出欠の確認をしなければなりません。それらを参加者に知らせるのが宴会の案内文です。案内文として出すことで、口頭での案内よりも参加者が日時や場所の周知ができ、尚且つ丁寧な案内になるといえるでしょう。, そんな案内文も、必要な情報だけをただ書いて配ればいいという簡単な物ではありません。出すタイミングやちょっとした気配りで参加者の人数が変わってしまいますよ。, 案内はなるべく早く出すのがおすすめ。宴会の場所や時間などが決まったら、すぐに案内を出す準備を始めましょう。早めに出すことで、多くの人の予定を押さえることができる効果もありますよ。, 案内を出すのが、宴会の1週間や2週間前まで迫ってきてしまうと、失礼にあたるだけでなく、すでに予定があって参加できないという人が増える可能性があります。, 丁寧な案内文を書くにあたり、いくつかの決まり事があります。しっかりと確認しておきましょう。, 1.案内文の初めには「拝啓」終わりには「敬具」の決まり文句をいれ、季節の挨拶などから始まります。この季節の挨拶に関しては省略する事もできます。, 4.日時や場所など連絡事項を記載します。その際には初めに「記」と入れ、最後に「以上」と書きます。, 拝啓 ・鯉のぼりが気持ちよさそうに泳いでいます。 取引先や提携企業に送る案内状は、基本構成やマナーを理解したうえで書く必要があります。失礼な印象を与えてしまっては、せっかくの懇親会も台無しになってしまいかねません。書き方はもちろん、見本となる文例や無料ですぐにダウンロードできるテンプレートもご用意しているので、参考にしてくださいね。, 懇親会や親睦会の案内状を書くときに押さえておきたいマナーや注意点は4つあります。以下をご覧ください。, 懇親会や親睦会の案内状を送る場合は、相手のスケジュールを考慮して、通常は１ヶ月前、遅くとも2週間前には相手の手元に届くように手配しましょう。開催日が目前に迫っているような状況だと、相手は出席したくても予定が埋まっている関係で、欠席せざるを得ません。出席率にも影響するため、案内状は早めに送ることを心がけましょう。, 案内状には懇親会や親睦会を開催する意図や目的は必ず明記しましょう。交流を深めるための親睦会なのか、参加業者が情報交換できる会合なのか、日頃の労をねぎらうための懇親会なのか、懇親会にもさまざまな目的があります。目的が分からない会合では、参加者を集めようにも集まりませんし、目的によって参加者の事前準備も変わってきます。懇親会を開催する意味や目的は、案内状に必須です。, 案内状を出す目的は、「相手に懇親会を開催することの通知」と「出欠の可否を尋ねる」こと。案内状とともに返信はがきを同封したり、往復はがきで送るなど、相手が返信しやすい配慮をすることは基本です。また、出欠の回答の締切日は案内状に忘れず明記しましょう。, なかには、不明点や質問したいことがある人もいます。案内状には、担当者名や幹事の名前、連絡先などを記載しておくと親切です。また、案内状を送ったあとは、相手の返信を待つだけでなく、到着確認の意味も込めてこちらから電話連絡をするのもマナーです。, つづいては、懇親会の案内状の文例とテンプレートをご紹介します。無料のテンプレートでダウンロードして、ポイントを確認しながら必要な情報を記入してくださいね。. 懇親会の参加は強制ではありません。お願いするというへりくだった表現を用いましょう。, 個々の出欠確認よりも部署毎で返事をとりまとめてもらうと効率的に回答を受領できます。, 社内向けの文書でも、目的を必ず明記しましょう。参加率を高めるために必要なことです。, PTAの懇親会を開く直近に、役員就任などの取り決めがあったときは、その御礼から伝えるようにすると、書き出しがスムーズになります。, 先生方が参加するなどの大切な情報は、書面に記載しましょう。参加する人にとってのメリットになります。. 3.懇親会をする目的を記載する （例） ・参加者同士がより交流を深めるための親睦会 ・花の色が美しい季節になりました。, ５月 ・新緑の侯 ビジネスマナーと基礎知識のサイト。親睦会・懇親会とは出席者が互いを更に知り親交を深める会です。ねぎらいやお礼の意味で開く事もあります。ビジネス文書「懇親会の案内状、親睦会の案内状」の案内文の書き方例文・文例を説明。挨拶文も紹介します。 ・桃の節句を過ぎ、ようやく春めいて参りました。 ・師走に入り、あわただしい毎日が続いております。, 季節の挨拶の後には、相手への日頃の労いや感謝の挨拶を書くとご紹介しました。その文にも丁寧な言い回しの例文がありますので確認しておきましょう。, 宴会を催す目的は会社毎に様々ですが、共通して言えるのは「日頃の労い」や「社員同士の親睦を深める」と言った所ではないでしょうか。こちらの文に至っては難しく考える必要も無く「何故集まりたいのか」を自分に問い、その気持ちを言葉にして書きましょう。, あまり堅苦しく書きすぎることで、せっかくの楽しい宴会の案内がビジネスと錯覚して、読み手側の参加意欲を削いでしまう事もあります。, 連絡事項はハッキリわかりやすく明確に記載しましょう。日時であれば曜日まで書いた方が、読み手側には伝わりやすくなりますよね。, 時間は開宴時間を書きますが、社内の雰囲気的にみんないつもギリギリに集まるな…と思えば前倒しで15分程サバをよんでもいいかもしれません。時間きっちりに始められる方法を選んでください。, 案内文を出すにあたり、出欠締め切り日の設定は重要になってきます。前日または数日前までに人数をハッキリして貰えればOKな宴会場が増えていますが、その言葉に甘えて出欠の締め切り日を宴会の前日に設定してしますのは、絶対にやめましょう。, 基本的に、出欠の締め切り日に全員の出欠連絡をもらうということはあり得ません。再度出欠を確認しなくてはいけない人もいます。そのため、お店側の配慮で「前日までに」と言われたとしても、案内では余裕を持った締め切り日を設定しましょう。, 案内文の書き方がわかった所で、どうやって社内に回せば良いかと悩む人もいるでしょう。社内で各々のパソコンがデスクに備わってる場合は、メールでの共有するのもアリです。ですがこの場合、メールを送信した事を周知して貰うために、朝礼の際に少し時間を貰い、宴会の案内文を送信する事を発表しておくと安心。口で伝えることにより、「案内文を見てない」という人を減らすことができるはずです。, 各々のパソコンが無い場合は、案内文を印刷し、配布しましょう。1人1人に手渡しで配る事で、より丁寧な案内になりますよ。, 日常を過ごしていると宴会の出欠日をついうっかり忘れていた…という人もでてきてしまいます。では、忘れないためにはどうしたらいいのでしょうか。, そんな時は、リマインドメールを送るのがおすすめです。「リマインド」とは、「思い出させる」「思い起こさせる」と訳すことができ、「念押しの確認」や「再確認」という意味を持ちます。ちなみに、リマインドメールの書き方もご紹介しておきますね。, お疲れ様です。〇〇部氏名です。

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