一斉送信で送るメールや、お世話になった上司に送るメール、取引先に送るメールなど。, 基本的に、退職の挨拶はメールで送っても問題ありません。 今回は、退職を切り出してきた新人に対して、どんな対処ができるといいか？Bad例とGood例でお伝えします。 本来的には、マイナス情報を早めにキャッチできるしくみに！ 「辞めたい」という最終結論に近い段階からの対処では、手遅れなことも多いです。リクルートキャリアで2014 ・○月○日（○）○○：○○〜○○：○○ しかし以下のようなポイントを考えなくてはなりません。, ・送信のタイミング まず、どんなときに部下が辞めるというのか、その傾向を掴みましょう。部下が辞めると言ってきた際、必ず理由があるはずです。それは、本人でも気づかないような小さなことかもしれませんし、上司には伝えづらいことかもしれません。, いずれにしても、部下が辞めるという決断をした際には、何かしらの不安や悩みがあります。退職の引き止め方には、これらを理解する事が求められます。突然に思える場合も、部下は一人で悩んでいたケースもありますよ。, 退職理由の最も多くを占めるのが、やはり人間関係。部下が辞めたいと感じる時、たいていの場合にはこの人間関係に悩んでいると考えてみましょう。もしかしたら、周囲の人には何てことない出来事も、退職を考えた部下にとっては大きな悩みの種になっているかも。, 部下が辞めたいと相談してきたら、今一度社内の人間関係を見直してみるといいですね。突然人間関係に悩まされるという事はあまりないので、日頃の様子を思い出してみてください。, 会社側がどれだけ社員の成長・キャリアビジョンを考えても、それが本人の希望する形であるとは限りませんよね。部下が辞めたいと考えるに至った背景には、こういった「キャリアへの不安」が隠されている場合もあります。突然部下が辞めたいと伝えてきた際には、部下のキャリアについてもう一度考えるがおすすめです。, 突然部下が辞めたいと言ったときの引き止め方で大事なのは、上司としての「聞く」姿勢です。突然退職を申し出た部下の話に耳を傾けましょう。部下が辞めたいと言った場合、何が原因で辞めると告げたのか、部下の考えがわかれば退職を決意をした部下の引き止め方のヒントとなります。, 「聞く」行為は受動的だと捉えられがちですが、実は相手に働きかける積極的な行動です。特に、部下は上司に対して「わかってほしい」「認めてほしい」という想いを強く抱いているもの。, そのため、たとえ部下が辞めたいと言っても、上司が真剣に話を聞いてあげられれば「やっぱり、もう少しここで働きたい」と心が動き、部下の退職を引き止められる可能性が出てくるのです。, 突然部下が辞めると言ってきたら、話を聞く時間を設けて、真剣に部下の話に耳を傾けましょう。「辞める」と言った理由や本心を聞き出して、部下の抱える悩みを解決できれば部下も納得して、退職を引き止められるかもしれません。, 労働時間が長すぎるのが悩みの種ならば、部下の負担が少しでも減るように分担の仕方などを見直すと良いでしょう。部下が辞めるのを考えた背景には、それぞれの部下の悩みがありますから、出来る限り解決してあげられるといいですね。, 突然「辞める」と言った部下の話を聞いてあげることができたら、引き止めるのに効果的な言葉をかけましょう。突然部下が辞めたいと言った場合には、どんなセリフで引き止めることができるのでしょうか。部下が辞めるのを少しでも考え直させる事のできる、効果的な言葉を紹介します。, 部下が辞めると言うときは、自分が必要とされていないと感じている可能性が高いです。相手の存在を認めていることを伝え、ハッキリっと「お前が必要だ」と伝えてあげてください。, どんな人も「承認欲求」というものを持っています。必要とされているかどうかがモチベーションにつながるのは、至極当然の話と言えるでしょう。「きみが必要だ」とストレートに伝えれば「辞める」と言った部下の気持ちも揺らぐはずです, 「辞める」と言った部下の必要性を訴えて存在価値を認めるには、部下のこれまでの頑張りを評価してあげることが大切です。ポイントは、その部下がどう会社に貢献してきたかを明確にすること。部下が辞めたいと考えるのには、評価に対する心配があるケースが多いです。, それによって部下自身に自己肯定感が生まれ、まだ続けようという気になり、辞めるつもりでいた部下を引き止めることにつながります。さらに大事なのは、その部下に今後どんな仕事を任せていきたいと考えているのかを伝えることです。部下が辞めると伝えてきたのを理由に、仕事を奪うような行為はNGです。ますます部下が辞めたいとかんじるきっかけになってしまうかもしれませんよ。, ここまで見てきたポイントを踏まえて、突然退職を申し出た部下の引き止め方として効果的な上司の言動をまとめてみました。参考にしてみてください。, 突然部下が辞めると言ったらまず話を聞く、と前述しましたが、緊張感の漂う職場で話を聞くよりも飲みの席のようなフランクな雰囲気の方が、部下の本心を聞き出すのには効果的です。, しかし誘うときに圧迫感を与えたり強引になったりしては,余計辞める意思を固めてしまうことになりかねません。「まぁ、一杯飲みに行こう」くらいの軽い口調で、あくまでフランクな雰囲気を作りましょう。, 「辞める」と言った部下の退職を引き止めたければ、上司であるあなたが最後まで諦めずに熱い言葉を投げかけ続けましょう。, ■「きみにしかできないことが、この会社には残っている」■「まだやり残していることはないか？」■「きみは取引先からも信頼されている。続けてくれるとありがたいよ」■「もう少しだけ、様子を見てみたらどうだい。今が頑張り時とも考えられるよ」■「もうひとつ、実績をつくってみたらどうだ。そうすれば、転職によるキャリアアップも見えてくるぞ」, ここまで見てきて、部下が辞めるのを引き止められるかどうかは、部下が退職を申し出た時の上司の言動次第だとわかりましたよね。最後に、部下が辞めると言ったときに、逆効果となる上司のNG言動を見ておきましょう。突然の相談にも、きちんと対応できるようにしておきましょう。, 部下に突然「辞める」と告げられた後、部下の話を遮ってすぐに引き留めようと説得したり哀願したりするのは、逆効果になる場合が多いです。また、話を聞く時に内心で「こいつはダメだ」などと思わずに素直な気持ちで部下の話に耳を傾けるのがポイントです。, 退職を引き止める際に「思い留まらせる」というと、多くの人が「説得しなければ」と思うのではないでしょうか。しかし人は相手を説得しようとすると、得てして自分本位に喋りがちです。それでは退職を決意した部下の心は動かせません。気をつけましょう。, このような言葉を投げつけては、辞めることを考えている部下は自分のことに親身になってもらえていないと感じて、逆効果となってしまいます。話をする際には圧力をかけないようにするのも重要です。部下に寄り添って、部下が抱える問題を解決していきましょう。, 突然部下が辞めると退職を申し出たときの、上手な引き止め方・かけるべき言葉について見てきましたが、いかがでしたでしょうか。退職を「引き止める」というとこちら側がどんな話をすれば良いのかという点にポイントがいきがちですが、意識すべきは退職を考えた部下が、心の中にどういった想いを持っているかをじっくり聞くことです。部下が辞めたいと伝えてきたのには、何らかの理由があるはずですよね。, そして上司として、退職を考えている部下にアドバイスしてあげましょう。その際、決して自分本位になったり高圧的になったりしてはいけません。部下が辞めたいと言って退職を申し出てきたら、相手に理解を示し熱い言葉をかけるのが基本です。突然部下が辞めると言ってきても、きちんと対応するようにしてみてくださいね。, doda合格診断：あの人気企業に転職できるかも？あなたの合格可能性を3ステップで簡単診断, 転職人気企業ランキング2019の上位300社の中から、あなたが転職できる可能性のある企業を診断し、メールでお知らせします。実際に求人に応募する前に、まずは合格可能性をチェックしてみませんか。, ハタラクティブ：内定率は80%以上！20代（第二新卒・既卒）や未経験業界への転職に強い, 内定率は業界トップクラスの80%！カウンセリング実績6万人以上から得られたノウハウをもとに、20代・第二新卒ならではの悩みや不安を解決してくれます。, 業界最大級の規模を誇り、求人数と転職成功実績でNo.1を獲得しているため、多くの転職者に選ばれ続けています！非公開求人が約90%を占めているのも魅力的です。. いつも温かい叱咤激励をいただき、本当にありがとうございました。, 今後も会社で学び得た経験や知識を活かし、邁進していく所存です。 退職の挨拶メールが届いた際に「どう返信したらいい？」など悩むことがあるでしょう。ここでは、退職の挨拶メールへの返信の仕方を、相手別と退職理由別に文例を紹介するとともに、マナーなどについても紹介していきます。また、件名や本文に関しての例文も交えて説明します。 退職の挨拶はメールで済ませても問題ないとされていますが、踏むべき手順やマナーはあります。, この記事では、退職メールで気をつけるべきポイントと、社内外に退職メールを送る時に使える例文を5つ紹介します。 民法 （期間の定めのない雇用の解約の申入れ） ６２７条 １　当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申し入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申し入れの日から２週間を経過することによって終了する。, 言い換えれば２週間前に告知すれば、会社は辞められるのです。しかし、この退職方法はあまりにも急すぎますよね。, というイメージになってしまっていますよね。転職は全く悪いことではありません。それぞれ事情があり退職するわけですからね。, 退職を引き止められたとき、誰でも決心が鈍ってしまう瞬間です。迷いが出てきます。そんなときこそ、言動行動に注意しましょう。, 今まで我慢してきた鬱憤（うっぷん）を、ここぞとばかり言いたい気持ちはすごく分かります。私は我慢できずに上司に言ってしまいました。, 辞めるまでの間、仕事上での私からの相談はまったく聞いてもらえず、さらに私に対する仕事が増え、受け答えもひどいものとなりました。, よかったことは、ひとつもありませんでした。ここは、社会人としてぐっと耐え、冷静に対処してください。私のようにならないためにも。, 上司や人事などから懇願されたり、具体的なことを突っ込まれたりして、動揺してしまうこともありますよね。, 動揺して自分の話している言葉もガタガタになり、話の流れの最後には、なぜか退職時期がさらに半年後に伸びていたりと、口のうまい人にやられてしまう人も多いと思います。, このように、動揺した態度を見せると相手の思うツボです。表面上は仮面をかぶり、なにを言われても「ブレない」ということが大事です。, 一番難しいことかもしれませんが、これが一番です。引き止める会社は交渉してこようとしますが、揺るがない決意を見せることが大事です。, 例：「家族の介護（病気）のため、時間が必要となりましたので、可能な限り早い退職をお願いします。」, 給与や待遇のアップで引き止められたときに使う言葉ですね。もちろんその待遇で残留も、ひとつの選択です。, 例：「ありがたいお話ですが、そういう評価はもっと前にいっていただきたかったです。」, 例：「もう次の仕事が決まっており、先方にもこれ以上待っていただくことはできません」, 憲法で認められた権利ですので、遠慮する必要はありません。ただ、穏便にはいかないのは覚悟の上、実行してくださいね。転職後も保険のことなどで、辞めた会社に連絡することもありますので。, その決断をする上で、それ相応の理由があるでしょう。それまで働いた会社にお世話になったのは事実。しかし、「働く場所を選ぶ権利がある」というのもまた事実です。, どうしてもここでは働きたくない、と思いながら働き続けるのはとてもしんどいことです。環境を変えるということも選択肢の一つとして前向きに捉えるべきものだと思います。, 今回ご紹介した退職方法は、最終手段として使って頂くべきものですが、「辞めたいのに辞めれない」状況に陥っているのならしっかり権利を主張して退職しましょう。, 転職のために利用する転職エージェントですが、退職するときのアドバイスや相談にものってくれます。, リクルートエージェントやパソナキャリア、Dodaなどの転職エージェントに相談するのも、１つの手です。ついでに、いい転職先も相談してもらうと一石二鳥ですね。. ................................................................................................. ................................................................................................. 　書類選考期間と通過率は？遅い場合は？, 徹底比較　転職サービスランキング ................................................................................................. 　第二新卒向け　転職サービスランキング ................................................................................................. 　20代向け　転職サービスランキング ................................................................................................. 　30代向け　転職サービスランキング ................................................................................................. 　関西大阪　転職サービスランキング ................................................................................................. 　福岡　転職サービスランキング, 転職サイト・エージェント比較ランキング 第二新卒向け　転職サイト・エージェン比較トランキング 20代向け　転職サイト・エージェン比較トランキング 30代向け　転職サイト・エージェント比較ランキング 関西おすすめ　転職エージェント比較ランキング. 至らぬ点が多々あったかと思いますが、皆様からの温かい叱咤激励のお言葉いただき、ここまで成長させていただきました。 以下日程ですと、ご都合はいかがでしょうか。, ・○月○日（○）○○：○○〜○○：○○ 今回の記事では、「私が経験した退職引き止めの体験談」をまとめましたので、『実際の引き止めとはどういうものなのか』『その経験から学んだ引き止め対策』を紹介しようと思います。これから「退職を申し出る人」「上司から慰留（引き止め）されそうな人」の参考になれば嬉しいです。 今後も会社で学び得た経験や知識を活かし、邁進していく所存です。 在籍中、□□部の皆様には大変お世話になり、ありがとうございました。 円満退職するためには、会社側の事情も踏まえて行動することが大切です。上司や会社と話し合い、お互い納得したうえで退職することが、その後の再就職を気持ちよくスタートさせるためにも欠かせないポイントです。, 転職お悩み相談室：退職交渉が長引き、入社予定日に入社ができない場合はどうしたらよいでしょうか？, 転職するならパソナの正社員転職サイト、パソナキャリア。非公開求人や転職ノウハウなど転職に関する情報・サービスを無料で提供します。. 部下から退職したいとの報告を受けたとしたら、ショックを受ける人も少なくないだろう。上司という立場の場合、部下に対して一体どのような対応をすべきか悩むこともある。今回は、部下から「退職」 … Copyright(C) All rights reserved by Pasona Inc. また、自分では評価されている実感がなくても、辞意を伝えたときに初めて、考えていた以上に自分が評価されていたことがわかる場合もあります。 ・一斉送信か個別送信か そのような場合は、とくにお世話になった人に対しては挨拶周りをしたり個別にメールを送ったりして対応しましょう。, 一斉送信の場合、送った相手に他の人のアドレスがわからないようにするといった配慮が大切です。必ず届けたい人はCCではなく、BCCで送付しましょう。, 退職の挨拶メールを送られた人同士のアドレスがわからないようにすることもマナーです。, 先ほども少し触れましたが、特にお世話になった上司に対しては、個別にメールを送ると感謝の気持ちが伝わりやすいです。最終出勤日に一斉送信メールを送った後に個別メールを送ると、「これは自分に対して送られている」と思ってもらえます。, 上司以外でお世話になった人にも、個別にメールを送ったほうがいいでしょう。例えばOJTでお世話になった先輩や、同じプロジェクトのメンバーなどです。, 同じ部署の同僚であれば直接感謝の気持ちを伝えられるかもしれませんが、部署異動で直接会う機会が少なくなくなった人もいるでしょう。, 退職メールの返信は基本的には不要ですが、メールを受け取った相手は返信するかどうか迷ってしまうことがあります。返信をもらうと、退職メールを送った側も退職の準備でバタついている中、さらに返信が必要になります。, 特に多くの人に送る一斉送信の場合は、退職メールの最後に「返信は不要です」と一言入れておくのがよいでしょう。お互い過度な配慮をすることなく気持ちよく過ごせます。, ちなみに、あなたが誰かから退職メールをもらった場合、もちろん絶対返信してはいけないわけではありません。相手との関係性を考えて、返信するかどうか決めましょう。, では実際に使える退職メールの例文を紹介します。4つのパターンがありますので、あなたに合った文例を参考にしてください。, このたび、一身上の都合により●月末で退社することになりました。 携帯：○○○-○○○○-○○○○, 最後になりましたが、皆様のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。 大変恐縮ではございますが、こちらのメールをもちまして、退職のご挨拶とさせていただきます。, 末筆ながら、△△部長のますますのご活躍をお祈り申し上げます。 また、部署内で退職する社員が出ると、上司の管理能力が問われます。離職者が複数いる場合、上司の評価は大きく下がるでしょう。そのため、退職を申し出た社員にできるだけ長く働いてもらうために、上司は引き止めることがあります。, 退職希望者への引き止めは、どのような形で行われるのでしょうか。退職を申し出る前の心構えとして、よくある会社側の対応を知っておきましょう。, 人材不足など会社の事情を持ち出されて説得されるケースと、「転職先は合わないのではないか」「今の職場でもう少し頑張ってみよう」とアドバイスのように説得されるケースがあります。時には「あなたが辞めれば仕事が回らなくなる」と罪悪感を抱かせるようなことを言われたり、「あなたの能力では転職先の仕事は無理」「転職はそう簡単ではない」などと不安をあおられたりすることもあります。 退職理由の最も多くを占めるのが、やはり人間関係。部下が辞めたいと感じる時、たいていの場合にはこの人間関係に悩んでいると考えてみましょう。もしかしたら、周囲の人には何てことない出来事も、退職を考えた部下にとっては大きな悩みの種になっているかも。 部下が辞めたいと相談� 大変恐縮ではございますが、こちらのメールをもちまして、退職のご挨拶とさせていただきます。, 末筆ながら、皆様のますますのご活躍をお祈り申し上げます。 3 退職を引き止められたとき、穏便にすませる5つの断り方. お客様とのやり取りに苦心する中、△△部長からのアドバイスが支えになりました。 △△部長には大変お世話になり、深く感謝申し上げます。, 在籍中、至らぬ点が多々あったかと思います。 在職中、△△様には何かとお力添えをいただき、心より御礼申し上げます。 ・メールと別に挨拶に伺うか, まずは退職をオープンにしていいかどうかは、上司と相談する必要があります。また退職メールで挨拶を済ませるのであれば、社内向け/社外向けによって送信するタイミングや文面も変わります。, さらに、とくにお世話になった取引先の方や上司については、メールと合わせて挨拶に伺った方が無難でしょう。, 退職が決まった時、いつ頃挨拶に伺えばいいのか、またメールはどのタイミングで送ればいいのかわからない人も多いでしょう。 さらに、月々21,200円で受講できる新支払いプランが登場。これを記念して今なら受講料50,000円OFFのキャンペーン実施中です！ 会社に退職の意思を伝えることは、転職者が越えなくてはならないハードルのひとつです。口に出して上司に伝えるまでは、緊張して気が重くなるかもしれません。また、退職の意思を伝えても、上司や会社から引き止められることもあります。退職を申し出ても、必ずしもスムーズに手続きが進むとはかぎらないことを心に留めておきましょう。この記事では、退職を引き止められる主な理由や、慰留の上手な断り方などをご紹介します。円満退職するために、スマートな退職交渉を心がけましょう。, 「やっと退職の意思を伝えられたのに、すんなり辞めさせてもらえない」。転職者のなかには、退職に関する交渉でこのような悩みを抱える人がいます。企業が退職希望者を慰留する理由はどこにあるのでしょうか。, 社員を一人前に育て上げるには、時間とコストがかかります。そのうえ、優秀な社員となると、同等に働ける人材をすぐに確保できるとはかぎりません。できれば、今いる優秀な社員にそのまま自社に留まってもらいたいというのが会社の本音です。 メール：○○○○○○○○@○○○○○ 3.1 1：揺るがない決意を見せつける; 3.2 2：家庭の事情を利用する; 3.3 3：いい話は、前に言ってほしかったと伝える; 3.4 4：転職先が待っていると伝える; 3.5 5：最終手段として理論武装で固める

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