2020年の上半期、最も多くのユーザーを獲得したツールのひとつであり、今も激しいアップデート競争が繰り広げられているオンラインミーティング用のビデオ会議アプリ。前回の記事を公開してから3カ月足らずの間に、Google Meetの無料版がリ Wherebyは4人まで無料で利用でき、会議室のロックなど機能面も充実しています。一方、Meet Nowはホストもアカウント不要で、１クリックで会議室がつくれる手軽さが魅力です。, 全社会議など大人数の参加者が予め予想される場合は、『Zoom』や『SOBAミーティング』が便利。Zoomは無料版だと40分の時間制限がありますが、最大500人が参加できるのが強みです。 また、接続の安定性、画質・音質の良さもZoomの強みの一つです。無料で快適な環境を優先するなら、Zoomはとてもいい選択肢でしょう。, 一方、爆発的にユーザーが増えるに伴いセキュリティ面の不安が取り沙汰されました。会議室のIDとパスワードが分かれば誰でも入れてしまう点から機密事項を扱う会議では敬遠されており、さらにアメリカではプライバシー保護上の不備も報告されました。 また、画面共有をするには拡張機能をインストールしておく必要もあります。あまり機能が充実しているとは言いがたいため、あえて選ぶ必要はないでしょう。, 画質や音質も及第点です。とてもいいとまではいきませんが、ストレスなく使用できます。, ブラウザ上Web会議を行えるサービス、『Whereby』。画面共有やチャットルームのロック、カスタマイズなど、便利な機能を多く備えています。 また、マイクつきのイヤホンをつけることでこちらが発する音質もグッと上がります。特にパソコンから距離がある場合はなおさら、マイク付きイヤホンが活躍するでしょう。, 例えば4人の会議室と遠隔地をつなぐ場合、会議室側はおのずとパソコンに近い人と遠い人に別れてしまいます。こういった場合、遠隔地の人からしてみれば受信する声の大きさにバラツキが出てしまい、聞き取りにくくなってしまうという状況に陥ります。 使うシステムにもよりますが、リアルタイムで書き込めるホワイトボードが用意されていたり、録音・録画機能がついていたりと、普段の会議と比べてもほとんど不便なく進められる設備が整っています。 ロールを使用して、会議の発表者と出席者の権限を管理する方法については、「 Teams 会議のロール」を参照してください。 For information about using roles to manage the permissions of meeting presenters and attendees, see Roles in a Teams meeting. Web会議をおこなう前に、人数や時間の制限が取り払われていないかどうか確認することをおすすめします。, Microsoftが提供するWeb会議システムの『teams』。他のOfficeソフトを連携できるということが最大の特徴です。WordやExcelファイルを共同で編集できるという独自性を持っています。 移動などの無駄な時間を省ける分、作業時間を多く確保できます。これからの時代、Web会議は必須なツールとなっていくとともに、Web会議システムの知識はビジネスパーソンにとって絶対に必要になるでしょう。 なお、Googleハングアウトは2020年6月にサービス提供を終了予定。Google Meetに統合されます。Meetは有料プランのみ（月額680円〜）。会議の参加者は最大100名、録画機能付きなど、機能面ではアップグレードされますが、無料での利用はお試し期間の14日間のみです。, Web会議ツールの先駆け的な存在の『Skype』。ビジネスでは定番のツールなので、今現在も使っている方が多いのではないでしょうか？ ただ、通常の対面形式の会議と比べて無駄話が少なくなるというのはWeb会議の経験者なら実感した人が多いのではないでしょうか？ 6. ¹ Azure Active Directory の任意のディレクトリ オブジェクトは、この制限にカウントされます。¹ Any directory object in Azure Active Directory counts towards this limit. URLはホストが指定する仕組み。ランダム生成はできないので、セキュリティに関してはお世辞にも強いとは言えないでしょう。, 会社で使うことを前提に作られているのが『V-SESSION』です。ホワイトボード、ノートなど、多数の機能が備わっています。 こちらも、機密性に低い会議では重宝されるでしょう。, https://www.skype.com/ja/free-conference-call/, アプリのインストールやアカウント作成などが一切不要で、ブラウザを使ってWeb会議ができる『BizMee』。 3. ² この制限には、アーカイブ済みのチームが含まれます。² This limit includes archived tea… 質問する場合は、冒頭に必ず相手の名前を呼びましょう。これを徹底するだけでかなりスムーズに会議が進行します。, 複数人での会議中は、参加者が一斉に喋るととにかく言葉が聞き取れなくなります。誰かが喋っている最中の相槌も、声に出してしまうと話を遮ってしまいがちです。 ビデオ通話でのWeb会議は、最大10人まで参加可能。ホストが参加者にURLを共有し、そこから会議に参加できます。参加時にログアウトしている場合は、Googleアカウントへのログインが求められます。, 画質や音質もよく快適の利用できますが、Google Chrome以外のブラウザでは使えないところに注意が必要です。 会議をオーガナイズする役職の人は、自身の会社やチームの人数、会議の主旨と照らしあわせ、どのシステムが最も自分たちにマッチしているかをきちんと見極める必要があります。 ここでは、あると便利な周辺機器をご紹介します。, Web会議では、イヤホンやヘッドホンをつけることで劇的に聞き取りやすくなります。可能な限り会議中はイヤホンやヘッドホンをつけるようにしましょう。 ビジネス アプリの提供状況は国/地域によって異なります。, Compare Microsoft Office Product features. 他のツールは参加者の映像がメインで映し出されますが、BizMeeは大きなホワイトボードと議事録がメインです。, このホワイトボードや議事録を共有し利用することで、よりリアルな会議室を再現しているのです。参加者の上限はありませんが、あまり多くなると画質や音質、ネットワークの安定性が落ちます。 ホストのみアカウント登録すれば、あとは会議室のURLを配布するだけ。他参加者はアカウント不要で会議に参加できます。, ホワイトボード、チャットなど、欲しい機能を無料で備えていますが、対応はPCのみです。また、画面共有はChromeの拡張機能のインストールが必要です。 5. さまざまなWeb会議ツールが登場しているが、その性能には差がある。自分の用途に応じた最適なツールを選ぼう（クリックすると大きな画像を表示します）。, 2020年の上半期、最も多くのユーザーを獲得したツールのひとつであり、今も激しいアップデート競争が繰り広げられているオンラインミーティング用のビデオ会議アプリ。, 前回の記事を公開してから3カ月足らずの間に、Google Meetの無料版がリリースされたほか、Microsoft Teamsも個人ユーザーへの提供を本格化。FacebookやLINE、Skypeはビデオ通話からビデオ会議対応アプリへと進化し、セキュリティ問題が指摘されていたZoomは驚異的なスピードで課題解決に取り組んでいる。, 全世界で急拡大するニーズを捉えるためとはいえ、短期間でのダイナミックな市場の動きとアプリの進化に驚くばかりだ。, 今回は、3カ月の間に行われたさまざまなアップデートも踏まえて、主催者として会議を開催しやすいのはどれか、参加者として会議に参加しやすいのはどれかという視点でビデオ会議アプリを比較する。, なお、ここに紹介するのはすべて個人が無料で利用できるものだ。法人向けのアプリや有料版とは機能が異なるものもあるので、その点は留意いただきたい。, 自分が主催者となる場合に欲しい機能の筆頭は、｢先々の会議を予定できること｣と、それを｢できるだけスムーズに参加者に告知できること｣だ。, 例えば、LINEはグループチャットの画面から簡単にビデオ通話を始められるという点で、ビデオ会議初心者に対しても敷居の低いアプリと言える。だが、先々の会議のURLを事前に発行することはできない。会議室を予約せずに集まって、その場で会議を始めるような感覚だ。, Facebook MessengerやSkypeで友だちになっている相手と、一対一またはグループでビデオ通話をする場合も、基本的にはLINEと同じだ。, ただし、Facebook Messengerには｢Messenger Rooms｣、Skypeには｢Meet Now｣という、ビデオ会議に特化した新しいサービスが用意された。これを利用すれば、事前にURLを発行できる。つまり会議室を予約した上で決まった日時に集まって、会議を始められる。, 拡張機能を追加すれば、ZoomやWherebyの会議もGoogleカレンダーから設定できるようになる。また、ZoomとCisco Webex Meetingsでは、iCalender形式でOutlookに会議の予定を書き出すこともできる。, なお、発行できるURLには、ユーザーごとに固定のものと、会議を設定するたびに発行されるものがある。ZoomやWebex Meetingsではどちらでも会議を開催できる。, ユーザーごとに固定のURLは、いわば自宅で会議をするようなもの。毎回変わらぬURLが使える代わりに、管理を徹底する必要がある。, なお、Messenger RoomsやSkypeのMeet Now、Google Meet、Microsoft Teamsは、会議ごとに都度新たなURLが発行される仕組み。逆にWherebyの無料版では、ユーザーごとに取得する固定の会議室しか利用できない。, 参加を促すには、発行されたURLまたはアプリから直接アクセスする場合に必要なコード（会議室の番号）をメールなどで参加者にシェアするだけ。カレンダーと連携できるアプリでは、情報をカレンダーを通じてシェアすることもできる。, Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsは、Googleカレンダーとの連携が可能。Google Meetの場合はそもそも、先々のビデオ会議の予定はGoogleカレンダーから設定するしくみになっている。, スマートフォンでは専用アプリをインストールする必要があるが、PCではLINEを除くほとんどのアプリがブラウザーからも利用できる。特にWherebyとGoogle Meetはブラウザーのみで、PC向けには専用アプリの用意がない。Wherebyはさらにスマホでもブラウザーからの利用が可能だ。, 会議に参加する立場で使いやすいのは、できるだけ手間をかけずに参加できるビデオ会議アプリだろう。ユーザー登録が不要なら、それだけで敷居はぐっと低くなる。, Messenger Rooms、Skype Meet Now、Zoom、Cisco Webex Meetings、WherebyはシェアされたURLにアクセスするだけで、ユーザー登録なしに会議に参加できる。, Skype Meet Nowに至っては、主催者側もユーザー登録なしで利用可能だ。双方登録のステップなしに、サクッと使えるのは大きな魅力だ。, 対して、有料版ではアカウントを持たないゲストも会議に招待できるのに、無料版ではゲストのアカウント登録が必須となっているのが、Google MeetとMicrosoft Teamsだ。GoogleアカウントやMicrosoftアカウントを持っていないと少々面倒だが、一度登録してしまえば次からは負担なく参加できる。, なお、ユーザー登録という点では、互いにアカウントが必要でなおかつ友達同士でないと会議ができないLINEが、最も敷居が高いということになる。これはすでに友達になっている仲間と、ビデオ会議をするためのツールと割り切ったほうがいいだろう。, 現時点ではバーチャル背景や背景ぼかしをサポートしていない｢Google Meet｣。｢Snap Camera｣など外部ツールなどで対応できる。, 参加者の立場からは、各アプリの機能にも注目したい。例えば、背景に映る部屋の様子が気になる場合は、背景を合成したり、ぼかせる機能の有無もポイントになる。, 背景の合成機能はZoomの｢バーチャル背景｣機能が有名だが、この3カ月の間にすでにいくつかのアプリがこの機能をキャッチアップしている。6月末現在では、Zoomのほか、LINE、Skype Meet Now、Microsoft Teamsで、何らかの背景合成機能を利用できる。, なお、未対応のサービスでも｢Snap Camera｣というアプリを仮想カメラとして設定すれば、背景合成などのフィルター機能が利用できる。, スマートフォンで1画面に最も多くの人の顔を表示できるのはMessenger Rooms。調査では8人までタイル状に表示することができた（写真左）。対してGoogle Meetは、話者だけが大きくなり、あとの人はリスト表示に。iPhoneとAndroidスマートフォンで表示可能人数が異なるアプリもあった（写真右）。, 冒頭の表にまとめたように、このほかにもビデオ会議アプリにはさまざまな機能が用意されている。プレゼンに便利な画面共有やチャットなどは、どのアプリでもできることが大きく変わらないが、録音・録画はできるものできないものがはっきりしているので、議事録を残したい場合は要注意だ（冒頭の機能比較表を参考に）。, また、特にスマートフォンから参加する場合に、快適さを大きく左右するのが1画面あたりの表示人数。会議の参加人数に対して表示される人数が少ないと、画面を頻繁にスワイプ＆スクロールする羽目になり、かなり疲れる。, そこで冒頭の表の最後には、PC、スマートフォンでそれぞれ、1画面に最大何人表示できるかを調査し、その結果もまとめている。参加人数にあわせて、最適なビデオ会議アプリを選ぶ際の参考になれば幸いだ。, 太田百合子：フリーライター。パソコン、タブレット、スマートフォンからウェアラブルデバイスやスマートホームを実現するIoT機器まで、身近なデジタルガジェット、およびそれらを使って利用できるサービスを中心に取材・執筆活動を続けている。, 【更新】Zoomだけじゃない。無料で使えるビデオ会議アプリ徹底比較……Teams、LINEのメリット・デメリットとは, 発売開始の｢iPhone 12 mini｣がProとの“差”をほぼ感じない3つの理由…日常性能は十分高い, 韓国｢辛ラーメン｣は｢カップヌードル｣｢マルちゃん｣を駆逐するのか。コロナ禍で見えてきた世界市場の行く先, FOXニュースへの復讐？ トランプ大統領、ホワイトハウスを去った後はデジタルメディアを立ち上げか, 障害者福祉の実力者が10年超にわたりセクハラ・性暴力。 レイプ未遂や暴言に女性職員ら提訴, 【月曜朝に延期】野口さんも搭乗、イーロン・マスクの｢民間宇宙船｣が世界の期待を集める理由…そのあまりに苦闘の道のり, iPhone 12 Pro Maxを｢画面、大きすぎ？｣と感じるのは理由がある…カメラ性能、サイズにみるメリットとデメリット【実機レビュー】, 火星にいる宇宙飛行士とチャットするのは難しい…よくわかる動画をJAXAの惑星科学者が作成, “第2のTikTok”はどれか。世界で過熱する｢短尺動画アプリ｣最新事情を深掘り…YouTube新機能からトリラーまで, ｢ありがとう｣からはじめる組織改善。ポジティブ・フィードバックでカルチャーを変える, 東大合格を目指すAI｢東ロボくん｣主導者が持つ危機感とは——現代人は｢読解力｣が足りない, アクセンチュアが考える｢コンサルタントに必要な能力｣──全ての本部にデジタル人材を再配置した理由, Copyright © 2020 Mediagene Inc. All rights reserved. やり方はご存知の通り、LINEグループを作成し、そのグループ内で通話するというもの。アカウントが必要ですが、ほとんどの人が持っているので導入のハードルは低いと言えます。 ただし、ビデオ通話の画質や音質、接続の安定性はいまひとつ。Web会議として使うなら、同じMicrosoft社製のteamsの方が高クオリティです。, Skypeはビデオ通話画面を縮小し、会議をしながらメッセージのやりとりをすることも可能です。ファイルも送信できるので、利便性は高いですね。, ビジネスシーンでよく使われる『Chatwork』でもビデオ通話を使ってのWeb会議ができます。無料版で2人まで、有料版では14人まで参加できます。 「今回は少人数だから画質や音質などのクオリティを重視しよう」「今回はセミナー形式だから人数制限の具合が最優先だ」など、臨機応変に選ぶためにも、馴染み深いWeb会議システムを2～3ほどは抱えておくことをおすすめします。, 「iPhone 12」シリーズに付けたいおすすめスマホケース13個　専門店スタッフが厳選, 「LINEスターバックスカード」使い方　発行方法、LINE Payでチャージする方法, PS4をiPhone・iPadでリモートプレイする方法・使用感レビュー　遅延が気になるが対策アリ, 『LINE Pay』アプリの使い方と特徴　始め方、決済方法、LINE版との違いなど, スマホでQRコードを読み取る簡単な方法　リーダーアプリ不要【Android/iPhone】, 今週注目の「新作ゲームアプリ」まとめ　『百鬼異聞録～妖怪カードバトル～』ほか　11/13更新, 【2021年】年賀状作成アプリおすすめ21選&料金表　無料で簡単、スマホで印刷まで, Appliv TOPICSは、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイトプログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。, スマホ版LINE「ビデオ通話」の使い方と映らないときの対処法【iPhone/Android】, オンライン飲み会ツールおすすめ10選　ZoomやLINEなどビデオチャットでのやり方, 【2020年版】Web会議（ビデオ会議）システム横断比較　無料で利用するならコレ！. これからリモートでの会議数が増えることを考慮すると、会社として有料アカウントを保持しておきましょう。, 2020年4月現在、新型コロナウイルスの影響でサービスを無料開放しているツールがあります。 WEB会議は音声だけでなく、画面を参加者で共有したりすることで、映像も流れるのでデータ通信量が多いという認識があると思います。では、具体的にTeams会議でどれだけのデータ通信が発生しているのかと聞かれると、えーっと。。となってしまいがちです。 無料版でもデータの暗号化でセキュリティ対策がなされています。有料版になるとさらにセキュリティは強くなります。 Microsoft Teams で会議を無料で開催しましょう。Teams アプリをダウンロードして、無料のビデオ会議、ビデオ通話、無制限のチャット、ファイル共有、ストレージなどをご利用ください。 この低コスト、スピード感はインターネットならではです。 Web会議において、複数人が集まると雑音もそのぶん増幅されます。ひとりひとりの気遣いで快適な会議環境をつくりましょう。, どこにいても誰とでも会議がおこなえるのがWeb会議の最大の魅力です。初対面の人とも話しやすく、また直接顔を合わせないリモートワークでも信頼関係が築きやすい点も大きなメリットですね。 さらに、Zoom社は早急にセキュリティ問題を謝罪し対応中とのこと。間もなくより強固なツールになるでしょう。, こちらが無料と有料プランの違いです。無料版では参加者が3名以上のミーティングは40分間しか使えません。, ビジネスシーンでのコミュニケーションツールとして有名な『Slack』。会社内やチーム内でのチャットはSlackで、という人も多いのではないでしょうか？ 複数人で会議を行う場合は、ネット回線が遅い人だけが会話から遅れていきます。まずはしっかりとした環境の構築が第一です。, 「せっかく顔を合わせたのだから…」と無駄に会議を長引かせてしまうのもよくありません。テレワークやリモートワークのメリットは自分の作業の時間を長く取れるという点。わざわざこのメリットを無力化する必要はありませんよね。 ただし、アプリのインストールもいらずホスト以外のアカウント作成もいらないため、非常に使いやすいのは魅力的です。小規模かつ定期的な会議にはピッタリでしょう。, 誰しもが使っている『LINE』も、Web会議においては便利なツールです。 2. ー設定が優先, 会議の参加者の音声/ビデオを管理, Change participant settings for a Teams meeting, 以前のバージョンのドキュメント. Web会議（ビデオ会議）に使えるツール・アプリ12種類を紹介。ZOOMやTeams、Slackなど無料で使えるシステムを中心に比較しています。ビデオ会議をオーガナイズする役職の人は、会社やチーム、会議の趣旨と照らし合わせてマッチングしましょう。 teamsを導入して会議に使用したいけど使い方や機能がいまいちわからない？teamsの会議で利用できる便利な機能8つとメリット、そして注意点をまとめました。2020年の目玉together・Dynamic view・Breakout rooms・議事まとめ配布共有機能についても説明。 詳細については、Microsoft Online Services サービス レベル契約をご覧ください。 URLを共有することで会議への招待が可能な他ツールと同様に、参加の難易度は低いもののセキュリティ面には強くありません。 1対1はもちろんですが、会議には最大250人が参加できます。また、無料で画面共有、チャット機能が、有料になるとスケジュールアシスタント、会議メモ作成、録画・録音機能もついています。 もちろんSlackでビデオ通話をすることも可能です。, グループでのビデオ通話をするには、まずはグループチャンネルを作成し、そこのチャンネルに通話をかけます。つまり、Slackのアカウントを持っていない人との通話はできません。, さらに、無料プランでは1対1での通話しかできません。有料化すれば最大15人までのグループで通話が可能です。 。, 無料アカウントでは同時に4人まで、有料プランでは最大12名の会議参加が可能です。

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