社内、社外を問わず、ビジネス書類をpdfでやりとりする機会が増えてきました。pdfファイルにコメント・注釈を追加したままメールで送ったらいいですね。pdfに注釈・コメントを追加する方法ご存知ですか？ここでは簡単にpdfに注釈を追加する方法をご説明します。 PDF は編集できないと思われている方もいらっしゃると思いますが Adobe Acrobat Reader DC の注釈機能を使えば、紙に印刷しなくても直接注釈を追加する事ができます。原稿の修正のやり取りをメールで行う事も容易です。 先日、複数のキーワードから PDF に注釈をつけられないかという相談があり、いろいろ調べてみたところこんな方法があることを知りました。, ❶ Adobe Acrobat（DC または Reader）で PDF を開き「編集メニュー > 高度な検索 」を選択します。, ❷ 高度な検索ウィンドウが開きますのでウィンドウ下部の「詳細オプションを表示」をクリックします。, ❸ 検索するキーワードを半角スペースで区切り、語句を入力します。「次の条件を含む」プルダウンからは「いずれかの語が一致するものを検索」を選択します。この状態で検索ボタンを押すと…, ❹ 検索結果が表示されます。検索結果を Shift キーまたは⌘（Mac）、Ctrl（Windows）を押しながら複数選択してリターンキーを押すと…, ❺ 検索語句が選択状態になります！ この状態で「テキストをハイライト表示」ボタンを押すと…, この方法は Adobe のフォーラムで見つけて目から鱗が落ちました。リターンキーで複数選択ができることは Acrobat のヘルプでは見つけられませんでしたので裏技（？）的な活用法といえます。, とはいえ、上記の方法では注釈がいくつあってもページごとに1つのオブジェクトとして扱われてしまいます。, また、複数ファイルの PDF に対しては検索はできるものの、注釈を追加するにはファイルごとの作業となります。ただ注釈を追加したいだけならこれでもいいのでしょうが、せっかくなのでスクリプトで似たようなことはできないものかと思い試行錯誤してつくってみました。, このスクリプトは ① Excel で選択されたセルの値をキーワードに 大量の注釈が追加されている場合などに役立ちます。この手順を行うと、オリジナルの PDF ファイルに注釈の一覧ページが追加され、印刷されます。 ①Acrobat で印刷する PDF ファイルを開き、ファイル／印刷 を選択します。 PDFに赤字を入れたいのですが、テキストは注釈欄ではなく、PDF上にデフォルトで表示させることはできるのでしょうか。 - 9667785 .   |   ※ 注釈のタイムスタンプは処理を行った時刻（NSDate’s |date|()）, 上記のコードを本体スクリプトの Script Libraries に格納して呼び出す仕様となっています。, このスクリプトを作成するにあたり、ぴよまるソフトウェアさんの「PDFでテキスト検索してURLリンクのアノテーションを追加する」を参考にさせていただきました。ありがとうございます。. ② PDF 内の文字列を検索して All Rights Reserved. プライバシーポリシー, 使い方についての質問やCreator同士の情報交換ができます。気軽に質問してみましょう。, 検索ウィンドウで、「以下の場所にあるすべての PDF 文書」を選択します。このオプションのすぐ下にあるポップアップメニューから、「参照」を選択します。, 自分のコンピューター上またはネットワーク上で検索する場所を選択し、「OK」をクリックします。, 追加の検索条件を指定するには、「詳細オプションを表示」をクリックし、オプションを指定します。, 必要に応じて、検索結果を展開します。次に、一覧内の検索結果を選択し、PDF にその語句を表示します。, 検索ウィンドウの下部近くにある「並べ替え」オプションからオプションを選択します。結果は、「適合性のランキング」、「, 一覧からインデックスを選択するか、「追加」をクリックしてインデックスを追加します。必要に応じてこの手順を繰り返します。, 「OK」をクリックしてインデックスの選択ダイアログボックスを閉じ、検索する場所メニューで「現在選択されているインデックス」を選択します。, Southeast Asia (Includes Indonesia, Malaysia, Philippines, Singapore, Thailand, and Vietnam) - English, الشرق الأوسط وشمال أفريقيا - اللغة العربية.   |   投稿者: Adobe公式のアプリでPDFを扱う場合、編集には有料の「Acrobat DC」が必要になりますが、無料の「Acrobat Reader DC」でも、注釈やコメントの追加は可能です。紙でのやりとりが難しいテレワーク（リモートワーク/在宅勤務）に役立ちますよ。, テレワーク中は、紙でのやりとりが難しいですよね。PDF形式のファイルを使って書類を回覧することなども多いと思います。, 回覧でチェックした結果、修正の依頼などのコメントを記入するのに、無料のPDFアプリでは無理だと思い込んでいませんか？ 実は、最新版の「Adobe Acrobat Reader DC」なら、無料ながら注釈やコメントの追加が可能です。, PDFファイルを編集する代表的なアプリは、有料の「Adobe Acrobat DC」ですが、ページの削除や追加は必要なく、注釈やコメントを追加するだけなら、無料のAdobe Acrobat Reader DCでも十分です。, 「Adobe Acrobat Reader DC」のダウンロードセンターから、最新版を入手してください。, Adobe Acrobat Reader DCでどんなことができるのか、主な機能を見てみましょう。, PDFの書類をチェックするとき、高度な編集機能は必要ありませんよね。ここでは、業務でよく使う「マーカー」「取り消し線」「注釈」「テキストボックス」「自由描画」の機能を試してみます。, 注釈やコメントを追加したいPDF形式のファイルを開いておきます。画面右側の［注釈］ボタンをクリックします。, ［注釈］のツールバーと、コメント欄が表示されました。［注釈］のツールバーを閉じるには、右上の［閉じる］をクリックします。, ハイライト（マーカー）を付けます。［ハイライトを表示］をクリックして、任意の文字列をドラッグします。コメント欄に補足説明を入力することも可能です。, テキストに取り消し線を引きます。［テキストに取り消し線を引く］をクリックして、任意の文字列をドラッグします。コメント欄に補足説明を入力することも可能です。, 注釈を挿入します。［ノート注釈を追加］をクリックして、任意の位置でクリックします。コメント入力欄にカーソルが移動するので、注釈の文字列を入力してください。, テキストボックスを挿入します。［テキストボックスを追加］をクリックして、任意の位置でドラッグしてください。挿入されたテキストボックスに、文字列を入力します。, 自由に曲線を描画します。［描画ツールを使用］をクリックして、ドラッグして曲線を描画します。任意の位置でドラッグしてください。コメント欄に補足説明を入力することも可能です。, これだけのツールでも、PDF形式のファイルの校正に十分ではないでしょうか。古いバージョンのAdobe Acrobat Reader DC」を使っているなら、最新版をダウンロードして、注釈やコメントの機能を使ってみてください。, 元パソコン書籍の編集者。現在は、パソコンのほか、デジタルカメラやスマートフォンなどのデジタルデバイス、Webサービスなどに関する企画・編集・執筆を中心に活動しています。お届けした情報が少しでも役立ったと思ってもらえれば幸いです。. Copyright © TACT SYSTEM Co. Ltd. All Rights Reserved. この文書では、Adobe Acrobat DC で使用する注釈機能について説明します。, Adobe Acrobat でいう注釈とは、PDF に挿入することができるマークアップのことをいいます。注釈は、文書内のどこにでも挿入することができ、スタイルや書式を指定することもできます。注釈を追加するには、注釈および描画マークアップツール（注釈パネルウィンドウ）を使用します。, 注釈を追加するには ツール／注釈 を選択した後、注釈ツールバーから「注釈」や「描画マークアップ」などの追加する注釈ツールのアイコンをクリックします。, 追加した注釈を削除するには、選択ツールでノートアイコンをクリックして、Delete キーを押します。または、ノートアイコンを右クリックして、オプションメニューから「削除」を選択しても削除できます。, 複数人数で文書で管理する場合や、作成者と校正者との間でやり取りを行う場合に、以下の注釈ツールを使用すると便利です。テキスト、スタンプ、添付ファイルなどのさまざまな形で、PDF 文書に注釈を追加することができます。, 描画ツールは、線や円などの図形を使用して文書を視覚的にマークアップすることができます。このようなマークアップを描画マークアップと呼びます。また、描画マークアップにはノートを追加することもできます。以下の各種の描画ツールから、目的の視覚効果に合ったツールを選択して使用できます。, 釈の色と表示は、変更することができます。新しく設定した表示方法を、そのツールのデフォルトの表示方法として設定することもできます。, 以下の手順では、ノート注釈を例に説明します。注釈の種類によりダイアログの内容が異なる場合があります。, 現在の表示設定をデフォルトに設定する場合は、ここで「現在のプロパティをデフォルトとして使用」を選択します。, 同じ種類のすべての注釈にこれらのプロパティを適用するには、プロパティダイアログボックスの下部にある「プロパティをデフォルトとして使用」にチェックをいれます。, 注釈の設定は、編集／環境設定 の「注釈」から行えます。オプション項目については以下の通りです。, リーガルノーティス 注釈パネルを開いてみるとマーキングされた箇所が確認できます。 ※今回の例は、一単語の検索の場合ですが、複数の単語を一括検索する場合は、こちらのブログを参考にしてみてください。 pdfで複数の単語を一括検索！の術 キャンセル. ※ 作成者名は作業マシンのログイン名（userName） プライバシーポリシー, 使い方についての質問やCreator同士の情報交換ができます。気軽に質問してみましょう。, Southeast Asia (Includes Indonesia, Malaysia, Philippines, Singapore, Thailand, and Vietnam) - English, الشرق الأوسط وشمال أفريقيا - اللغة العربية. 5注釈を挿入する. 複数の PDF にまたがる検索の場合、Acrobat は、文書のプロパティおよび XMP メタデータも検索対象に入れ、PDF インデックスを検索する際にはインデックス化された構造タグを検索します。検索する PDF の一部に添付 PDF がある場合、検索にその添付ファイルを含めることができます。 SG, 皆さん、用語を変更したいときや変更した用語をチェックするときにPDFを活用されていますか？活用されている皆さんのほとんどの方は、検索「Ctrl + F」を使用して用語検索をされていると思います。これはAdobe Acrobat ProやAdobe Readerでは「簡易検索」という検索機能になります。, 検索対象の用語数が少ない場合には特に時間を要するわけではありませんが、ページ数も多く用語が多用されている場合には少々面倒くさいなぁと感じたことはありませんでしたか？, マニュアル作成の現場では、流用元が用語統一されていない場合など用語チェック・変更作業が伴ってきます。そんな時、我々がよく使用するのが「高度な検索」という検索機能です。こちらでは「高度な検索」について紹介していきますが、用語統一については、用語・表現統一についてのブログで紹介しています。さて、その「高度な検索」ですが、ページ内にある検索対象の用語を一覧表示してくれます。また、特定したフォルダ内にあるPDFすべてを検索対象にすることも出来ます。, メニュー＞編集＞高度な検索を選択します。もしくは「Shift + Ctrl + F」, 検索ウインドウが表示されますので、検索した用語を入力します。「現在の文章」もしくは「以下の場所にあるすべてのPDF文章」のどちらかを選択します。検索方法で該当する箇所にチェックをつけます。「完全に一致する語のみ」・「大文字と小文字を区別」・「しおりを含める」・「注釈を含める」, ここで我々はよく一括で注釈マーキングを行います。検索結果のエビデンスを残すためや用語変更指示の原稿作成などに使用します。, 以下の手順で一括マーキングすることが出来ます。非常に便利ですので、ぜひ活用してみてください。, 検索結果の一行目を選択した状態でShiftキーを押しながら最終行をクリックします。もしくは結果表示内で「Ctrl + A」, すべての検索結果が選択された状態で「Enter」を押します。全単語が選択されます。, ※今回の例は、一単語の検索の場合ですが、複数の単語を一括検索する場合は、こちらのブログを参考にしてみてください。PDFで複数の単語を一括検索！の術, また、Acrobatの便利な機能については、こちらのブログも御覧ください。校正作業を効率化！カスタムスタンプ機能の使いこなし術！！それって現実的？PDFへの動画埋め込み方法と課題についての考察, 以前に「トリセツ」となにげに検索していたところ、『トリセツ（取説）とは、取扱説明書の略で、電化製品などの取り扱い方法をわかりやすく説明した書物であり「何が書いてあるのかさっぱりわからない」とたびたびクレームを受ける書物』 […], 「取扱説明書」と聞くと、一般的に紙の冊子物を想像しませんか？　今でも一番ポピュラーな取扱説明書の形態は、紙媒体です。求められる条件を満たしやすい、というのがその最大の理由でしょう。ところが（敢えて言うまでもなく）近頃は「 […], 取扱説明書は多くの場合PDFファイルで提供されています。では、そのPDFにはどうやって辿りついているでしょうか？取説のPDFファイルの数が多い場合には、検索機能が提供されているかもしれません。製品紹介のページにリンクが付 […], 突然ですが、あなたはウェブの情報とそれ以外の例えば雑誌や新聞、書籍の情報であればどちらを信頼しますか？おそらく多くの方がウェブ以外の情報源と答えるのではないでしょうか。なぜ、ウェブ以外の情報の方が信頼性が高いと思うのでし […], これまでのマニュアルは説明文章を「読む」のと同時にイラストなどを「視る」ことによって、ユーザーの想像力を頼りにしてきた部分があるというのは否めません。その課題に対してひとつの回答が「動画」のマニュアルと言えるでしょう。動 […], いつもご覧いただき、ありがとうございます。マニュアル制作のトリセツ　運営部隊のKTRです。 この数か月で世の中がすっかり様変わりしています。弊社でも「在宅勤務、間引き出勤、出勤時の時短勤務」を本格導入して、約3週間が経過 […], 安心という観点で保証の内容をしっかりと記載し、ご連絡いただきたい内容とご連絡先を明確に記載することは、お客様とメーカー様のコミュニケーションをスムーズにすると思います。またスムーズなやり取りは効率化につながります。結果と […], 校正の朱書きをするのにAcrobatを使用されている方も多いかと思います。わたしもその内のひとりです。※なぜAcrobatを使うのかは、「PDF校正のススメ」で書きましたのでそちらをご覧ください。今回は注釈機能のひとつで […], 電話受付時間平日10:00-17:00（12:00-13:30除く）土日祝を除く。. Copyright ©document.write(new Date().getFullYear()); Impress Corporation. PDFelement には、高精度のOCR機能がついています。紙の文書からスキャンによってPDF化された文書の、テキスト編集も挿入および削除も可能ですし、テキスト書式の変更、注釈追加まで可能となっています。 ③ Acrobat を使用せずにテキストハイライト注釈を追加する Copyright© 2017 マニュアル制作のトリセツ. ❶ Adobe Acrobat（DC または Reader）で PDF を開き「編集メニュー > 高度な検索 」を選択します。 編集メニュー > 高度な検索 ❷ 高度な検索ウィンドウが開きますのでウィンドウ下部の「詳細オプションを表示」をクリックします。 高度な検索ウィンドウ（左側） ❸ 検索するキーワードを半角スペースで区切り、語句を入力します。「次の条件を含む」プルダウンからは「いずれかの語が一致するものを検索」を選択します。この状態で検索ボタンを押すと… 検索キーワードを入力して検索ボタンを押すと ❹ … ※ 注釈の色は黄色（R100G100B0）、不透明度は33% 投稿日:2018年06月18日 カテゴリー:豆知識 この文書では、Adobe Acrobat DC/Adobe Reader DC の「高度な検索」機能を活用する方法について説明しています。Acrobat/Adobe Reader には、「簡易検索」と「高度な検索」の 2 通りの検索機能が用意されており、どちらも編集メニューから選択できます。 注釈パネルを開いてみるとマーキングされた箇所が確認できます。 ※今回の例は、一単語の検索の場合ですが、複数の単語を一括検索する場合は、こちらのブログを参考にしてみてください。 pdfで複数の単語を一括検索！の術 ¨é›†ã€æ³¨é‡ˆãƒ»ç”»åƒã‚’追加する方法, ï¼»PDFに画像を貼り付けるには？］, エンドユーザー使用許諾契約書. という仕組みになっています。複数ファイルの PDF にも対応した AppleScript ドロップレットです（Mac OS X 用）。キーワードの数に応じてプログレスバーがあらわれますが、概ね数秒で処理は終わります。, さらに、処理が終わるとログを書き出す機能を追加しました（社内用のみ）。検索で見つかったキーワードが PDF のどこのページラベルにあるかをタブ区切りテキストで書き出します。タブ区切りテキストはキーワードとページとファイル名リストで構成されており Excel でも編集できるのでさくいん作りにも役に立ちます。, 以前 InDesign で目次・索引を作成するスクリプトを公開しましたがこちらはその PDF 版といったところです。, このスクリプトはタクトシステムのHPで無料配布していますので、よろしかったらぜひダウンロードしてください。, Acrobat を使用せずに PDF に注釈を追加する仕組みは、Mac OS X の API である Cocoa に秘訣があります。私もこのあたりはまだあまり詳しくないのですが、Mac OS X10.10（Yosemite）以降であれば Objective-C を AppleScript から操作できるということで Cocoa の勉強も兼ねて試作してみました。, 注釈を作成する部分のソースコードは以下の通りです。PDFAnnotaiton クラスは OS のバージョンによって挙動が変わるのでそれぞれの macOS に対応するよう使い分けています。, PDFAnnotationMarkup クラスを使用していますが、このクラスは廃止予定とのことで推奨されていません。なのでこちらのバージョン限定です。

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