この記事はMS Teamsの「チャット」アプリの使い方で、実務でまずこれだけ使いこなしてほしい内容です。それをPDFにまとめましたので、ダウンロードして職場の皆さん全員でTeamsを使ってMS Teamsが活きてきます。 Teams アプリまたは web 上のチームを使用できない場合は、電話番号に通話を発信して会議に参加することができます。 | Microsoft Teams の Web 会議では、参加者のカメラ画像が最大 4 人分表示されます。（5 月にかけてのアップデートで、最大 9 人まで表示できるようになるみたいです！） ただし、場合によっては発表している誰か一人だけのカメラ画像を大きく表示したい場合もあると思います。 teamsの会議機能を利用する際の1つ目の注意点は音声デバイスを用意しておくことです。 通常のチャット機能だけなら問題ありませんが、別途ヘッドセットやwebカメラが必要。 PCに最初から付属しているマイクやカメラがある場合は問題ありません。 この記事はMS Teamsの「チャット」アプリの使い方で、実務でまずこれだけ使いこなしてほしい内容です。それをPDFにまとめましたので、ダウンロードして職場の皆さん全員でTeamsを使ってMS Teamsが活きてきます。, ダウンロード ←これをクリックして「MS Teamsのはじめの一歩PDFマニュアル」をダウンロードできます。, 前回の記事で、将来の、仕事の仕方の標準になるMicrosoft Teamsの紹介をしました。「Teamsとは何だ？」という方はまず下のリンクから前回の記事をご覧下さい。⇒「Microsoft Teamsの本質とMicrosoft 365の他のツールとの違い」, 今回の動画は具体的にTeamsの何から手を付ければ良いかを自分でも学びたいし、自分の周りもTeamsを使っていけるようになってもらいたい方が対象です。, Teamsは自分の仕事仲間も使ってくると大きな力を発揮します。逆にこれがTeamsの問題点で、使いたくても自分だけが使っていて、Teamsに投稿しても、他の人が見ていないし、返事も来ないとEメールでの仕事のやり方に戻ってしまいます。, そこで今回この「Teamsのはじめの一歩マニュアル」をPDFファイルで作りました。 図解でパワーポイント10枚分だけで、読めばTeamsを取り合えず使える様になるよう工夫しています。, これは無料配布で、下のリンクからダウンロードして、他の人に送ったり、印刷して渡してTeamsをみんなで使える様になって下さい。今回と次回の記事はこれに沿って話を進めます。⇒「MS Teamsのはじめの一歩PDFマニュアル」をダウンロード, 最初に「なぜ、Teamsを使い始めた方が良いのか？」について書いてあります。Eメールだけ使ってた今までと、これからのTeamsを使った仕事のやり方を対比して書いています。この内容は前回の動画で詳しく話しています。⇒「Microsoft Teamsの本質とMicrosoft 365の他のツールとの違い」, 次が「Step 1、「チャット」アプリから始めよう」、です。Teamsの画面左に「最新情報」「チャット」「チーム」とアプリ名が並んでいます。その中の「チャット」をクリックして使うのがはじめの一歩です。, 皆さん、メールの確認や送受信に毎日どれ位の時間を費やしていますか？送り先のメルアドを入力して、件名を考え、挨拶文、末尾の言葉も考えなくちゃいけません。しかも一度送信したら訂正できませんので、何度も読み返したりする事もありますよね。, そもそも受け取るメールの数が多すぎますし、それでメール探しにかなりの時間を毎日費やしています。そこで軽い要件や簡単な質問などにどんどんこのチャットを使うのです。, 上図が「チャット」アプリの画面です。その左の列に最近メールも含めてやり取りした人が一覧されますので、メッセージを送りたい人を選ぶか、もし一覧になければ上の検索ボックスで社内の人であれば名前やメルアドで簡単に探せます。, そして、下のメッセージボックスに件名も挨拶文も無く、最初から本題を書いてエンターキーを押すだけです。もしメッセージ内で改行をしたい時はシフトを押したままエンターキーでできます。, また、下のアイコンから、絵文字、GIF、ステッカーなどを簡単に加えたり、スニッピングツールでコピーした画像を、そのまま張り付ける事もできて、これで文字以上の感情表現が楽に楽しくできます。⇒「スニッピングツールの使い方、毎日使える活用術【画面 キャプチャツール】」, またご自分のフォルダーからファイルをメッセージボックスにドロップするだけでファイルを添付できるのです。, 次にTeams内の通知機能をお見せします。他のユーザーから「チャット」アプリでメッセージを受けたらこうなります。この画面右下の通知を「バナー」と言い、そのまま返信ができて超便利です。, また、左上のアプリバーに赤色で数字が出てくるのでここで未読メッセージがあるのが分かります。, 左の列の各ユーザーアイコンの右下の色は今の彼らの通信状態を表し、それを見ていつ誰と連絡を取るかを決められるのです。通常この色は自動で変わりますが、右上の自分のアイコンをクリックすると自分の状態を手動で変える事もできます。, ちなみに上の検索ボックスはとてもパワフルで、ユーザーだけでなく、共有されたメッセージやファイルを探す事もできます。, このチャットは手軽さゆえにお互いにガードが緩むと言いますか、文も会話口調になり、実際にチャットで会話が弾む事も多々あります。メールよりはるかに相手との距離が一気に縮まる事を実感できますよ。, その他の機能を見てみましょう。メッセージボックスの下の一番左のアイコンは「書式」アイコンで、それをクリックすると、メールの様にエンターキーで改行したり、色んな書式を加えてメッセージを送れます。, Teams内では色んな所で点３つ「…」の「その他のオプション」アイコンがあり、それをクリックすると色んな機能が使えますので、これを見たらクリックしてどんな機能があるか確認してみて下さい。しかもTeamsも含めたMicrosoft 365は日々進化していますので、その他のオプションの中身も進化していきます。, またカーソルを各投稿の上に持ってくると絵文字で簡単に意思表示ができるので楽ですね。ちなみにそこの「…」の「その他のオプション」から投稿を後で編集したり削除する事もできるので、メールと違って安心して手軽にメッセージを送れます。, その他の便利機能で、例えばこの投稿を後で再読したいとします。「その他のオプション」で「このメッセージを保存する」を選びます。すると右上の自分のアカウントアイコンをクリックして、「保存済み」を選択すると、左の列に今まで保存した全メッセージを一覧で見れるのです。, もう一つ便利な機能は画面左上に矢印があり、「戻る」と「進む」アイコンでインターネットのブラウザーのように画面を戻したり進めたりできます。, ご覧の様にTeamsでは余計なボタンを極力減らしていて、その場面場面で使うボタンしか見せていないのでとても直感的に使えます。ですので、周りの方達に簡単に使えるとお伝え下さい。, 「チャット」アプリでは文字メッセージの送受信だけでなく通話もできます。それ自体はクリック一つで簡単にできるのでその後いくつか便利機能もご紹介します。, メッセージと同じように通話をしたい人を選んで、右上の「ビデオ通話」、「音声通話」、「画面共有」のアイコンをクリックするだけです。, まず画面共有ですが、クリックするとどの画面を共有するかを聞いてきますので、僕のお勧めは左の「デスクトップ」から画面を選ぶ事です。これですと、そのデスクトップに見せたいファイルを移動して切替えて見せる事ができます。, 画面を見せるだけでなく上部に表示した「制御を渡す」をクリックすると相手が自分の画面を操作する事ができて、通話で伝えきれない細かな伝達ができ、協働作業もすぐに始める事ができます。この機能により僕は必要な対面での面談数が激減しました。, 今日の最後は「ビデオ通話」機能です。「ビデオ通話」アイコンをクリックして相手を呼び出します。相手が応答すると相手の映像が大きく出て、自分の映像が右下に出ています。, 自分のマウスを画面中央に持ってくるとメニューバーが出てきて（下図参照）、カメラをオフにしたり、自分のマイクをミュートにできます。ここにも「共有」アイコンがありますので、画面の共有をここからでもできます。, 「その他の操作」アイコンをクリックして「レコーディングを開始」を選んでこのビデオ通話を録画して後で共有する事も出来ますし、その上の「背景効果を表示する」を選んでみます。, すると自分の背景をぼかしたり、色んな背景に変えられます。これですと実施場所の幅が広がるし、楽しいですね。僕の娘はこの背景で誕生会をやってました。, 今日の内容は今までのSkype For Businessと似た内容ですが、Teamsの価値はこんなもんではありません。次回の動画で名前の由来でもある「チーム」アプリをやります。, ネットでこのMicrosoft Teamsの日本語での情報がとても少ないので、皆さんTeamsについての質問をどんどん下さい。お答えしたり、動画も作っていきます。, 最も便利な物と情報の流れ図（VSM：バリューストリームマップ）テンプレ【エクセルテンプレート】, リーンシグマ、PMP、エクセルVBA、Microsoft 365を使いビジネスの前線で業務フローの全体最適化を行うコンサル業務をしております。⇒「コンサル業務の詳細」, また、エクセル＋SharePoint＋PowerAppsの連携手法の日本初の提唱者です。, 業務改善ネタの他にプロマネ、リーンシックスシグマや業務で使える統計の実践テクの情報発信をしています。, 日米バイリンガルでのビジネス系YouTubeチャンネルもやっています。(2020年８月現在: チャンネル登録者数：日米合計9,100 ）, Microsoft Teamsの「チャット」アプリの使い方。【前編：MS Teamsのはじめの一歩PDFマニュアル】, ビジネスを加速させるMicrosoft Teamsの「チーム」アプリの使い方やチーム内の通知機能の変更の仕方、また最近の活動を一覧で見れる「最新情報」アプリを紹介しています。またそれらをまとめたPDF資料の無料ダウンロードもできます。, Microsoft Teamsの本質とMicrosoft 365の他のツールやSkypeとの違い, Microsoft Teamsの「チーム」アプリの使い方。【後編：MS Teamsのはじめの一歩PDFマニュアル】. Teams で何を行う場合でも、その中心となるのはチャットです。 他の 1 人のユーザーとの個別のチャットから、チャネル内でのグループ チャットや会話まであります。 ここでは、知っておくべき 5 つのことを説明します。 保護中: 【保存版、完全ガイド】マイクロソフトPowerAppsとSharePointで、実務で使える業務アプリの作り方 Vol. Teamsでは自分の画面を相手に共有できる「画面共有」という機能があります。チャット、もしくはビデオ会議時に画面共有するやり方をご紹介します。, テキストや会話だけでは伝えにくい画面の操作や資料を一緒に確認する際に大変便利です。画面共有を使いこなしてスムーズなコミュニケーションをしましょう。, Teamsでは、自分の画面をチャットや通話している相手に共有できる機能があります。画面全体や一部のアプリケーションのみなど共有したい対象を選ぶこともできます。, 画面共有は「デスクトップ版」や「ブラウザ版」、「スマホ版」のTeamsでご利用できます。下記のクライアントではチャットで画面を共有できませんのでご注意ください。, ※ブラウザ版はChromeとEdgeでビデオ会議時に画面を共有することができます。, デスクトップ版のTeamsをダウンロードする方法は以下の記事でご紹介しております。, デスクトップ版やスマホ版のTeamsのインストール方法については以下の記事をご参照ください。, 1人もしくは複数人とチャットをしている際、自分のデスクトップや一部のウィンドウを共有できます。チャット中に画面共有をする方法を説明します。, チャットの画面から画面共有を開始する方法は以下の手順の通りです。デスクトップ版のTeamsを使用しています。, 共有できるデスクトップまたはウィンドウが表示されます。例では、PowerPointで開いている【プレゼン】というファイルを選択しました。, 画面を共有されたユーザーに通知が届きます。通知をクリックすると共有されたウィンドウが表示されます。共有したPowerPointのウィンドウだけが表示されています。, 画面共有を開始した側の画面です。共有中であることが表示されています。共有しているウィンドウを操作します。, チャットで画面共有する際、共有の対象としてデスクトップかウィンドウかを選択できます。, 複数の画面を共有したい場合は、「デスクトップ」をお選びください。ただし自分が見ている画面が相手にも共有されてしまうので見せたくない情報（メールやメモなど）は事前に閉じておきましょう。, またメールやチャットの通知も相手に見られてしまう可能性がありますので画面共有時には通知をオフにしておくのをおすすめします。, 共有する対象を選択します。デスクトップまたはウィンドウ、PowerPoint、参照から選択できます。例では、PowerPointで開いている【プレゼン】というファイルを選択しました。, 会議中に自分の画面を出席者に共有できました。共有しているウィンドウは赤枠で囲われています。右下に操作パネルが表示されます。, 画面共有を停止するには、画面上部に表示されるツールバー内の【発表を停止】ボタン、もしくは画面右下の操作パネルの【共有を停止】アイコンを押します。, Teamsの画面共有に関してよくある質問をまとめました。疑問に思っていることがありましたらご参考ください。, チャット中、ブラウザ版のTeamsでは自分の画面を共有することができません。チャット中から画面共有をしたい場合はデスクトップ版のTeamsをご利用ください。, ブラウザ版でもビデオ会議中であれば画面を共有することができます（Chrome/Edgeのみ）。, iPadやスマホ（iPhone/Android）でもビデオ通話時に画面を共有することができます。, 「写真を共有」「PowerPointの共有」「画面を共有」から選択できます。今回は【画面を共有】を選択しました。, 「他のアプリの上に重ねて表示」を許可するかどうか確認があります。許可する場合はオンにします。, 「Teamsで、画面に表示されているコンテンツのキャプチャを開始します。」という案内が表示されたら【今すぐ開始】をタップします。, スマホの画面共有を受けた側の画面です。共有されたスマホの画面を見ることができます。, 画面共有した資料にオーディオファイルが含まれている場合、通常の画面共有では音声が共有されません。, システムオーディオを共有すると会議の出席者に資料の音声をストリーミングすることができます。, システムオーディオを共有するには、共有する対象を選ぶ際に、【システムオーディオを含めます】をチェックした上で共有したい対象を選択します。, 現在、システムオーディオの共有はWindowsのみサポートされています。またPowerPointファイル、Whiteboardを共有している際はオーディオを含めることができません。, 画面共有している際、画面上部に表示されるツールバーの【制御を渡す】を選択し、【制御を渡すユーザー】を選択します。, 制御を渡すのは信頼できるユーザーだけにしましょう。制御を渡すことによって他のユーザーはあなたのコンピューターに影響を与えることもできるためです。, 画面共有する際に「デスクトップ」を選択している場合、共有したいアプリケーションをデスクトップに表示することで画面を切り替えることができます。, Windowsの場合、画面を切り替えるにはAlt+Tabのショートカットキーを使います。他にも便利なショートカットキーを以下の記事でご紹介しています。, PowerPointを画面共有した際、発表者ツールがどこにあるかご存知でしょうか？発表者ツールの場所とレーザーポインターの表示の仕方、ペンで書き込む方法を説明します。, まずTeamsで画面共有する前に画面共有したいPowerPointファイルを開いておきます。, 画面共有時に「ウィンドウ」から起動しているPowerPointファイルを選択します。, 画面を共有している側で発表者ツールを表示しても、共有されている側ではスライドショーのままになっています。, レーザーポインターを表示するには、①発表者ツールを表示して【ペンとレーザーポインターツール】、②【レーザーポインター】の順に選択します。, ペンで描くには、①発表者ツールを表示して【ペンとレーザーポインターツール】、②【ペン】の順に選択します。, 画面共有できない場合の対処方法をご紹介しています。以下でご紹介している対処法をお試しください。, ブラウザ版をお使いの場合、チャット時に画面共有を行うことはできません。ビデオ会議時には画面を共有することができます。, 画面共有されたのに画面が見れない場合、Teamsのサービスに障害が発生している可能性があります。障害の発生状況をご確認ください。, 使用しているコンピューターのメモリが不足している可能性があります。不要なアプリケーションを終了することをおすすめします。, インターネット回線が遅い場合に起こる可能性があります。会議の開催者もしくはご自身の回線速度が問題ないかを確認しましょう。, メモ帳などの一部のアプリケーションを共有すると文字が点滅したり、ちらつく事例があります。その場合は、他のアプリケーション（WordやPowerPointなど）をお試しください。. Microsoft Teams で特定のチーム内のチャットに対して検索をかけることはできますか？ 2019年6月14日. 1, インスタグラム：PCからの予約投稿とインスタで継続投稿する方法【インスタ投稿管理ツール】, 第一弾：「Microsoft Teamsの本質とMicrosoft 365の他のツールとの違い」, 第三弾：「Microsoft Teamsの「チーム」アプリの使い方。【後編：MS Teamsのはじめの一歩PDFマニュアル】」, ⇒「Microsoft Teamsの本質とMicrosoft 365の他のツールとの違い」, 第一段：Microsoft Teamsの本質とMicrosoft 365の他のツールとの違い, 第三段：Microsoft Teamsの「チーム」アプリの使い方。【後編：MS Teamsのはじめの一歩PDFマニュアル】, 直ぐに使えるフローチャート エクセルテンプレート、５ステップ手順付き【初心者向け】. 　 無料版のTeamsを使っていますが、自分の名前だけ検索しても候補にでてきません。 ほかのメンバーが検索しても自分でチャットのユーザー検索をしても出てきません。 何か設定があるのでしょうか？ 宜しくお願いいたします。 FAX：03-6892-3927, Microsoft Teamsでタスク管理をする (Microsoft Teams - Office 365), Microsoft Teams での会話が活発になると、いろいろなプロジェクトの話も参加しているチャネルで並行して行われるようになります。, 何をいつまでに行うなど、チームメンバーのタスクや自分のタスクが分からなくなってしまうことがあります。, せっかくなので Microsoft Teams でプロジェクト管理がしたいのですが…, Microsoft Teams をはじめ、各 Office 365 アプリケーションの使い方マニュアル作成を大手企業を中心に行い、各企業に合った使い方を細かくヒアリングし、常に使用者目線での作成を心がけている。, 従来型の「講義中心の研修」や「録画された動画をeラーニングとして視聴する」というスタイルではなく、講師と双方向にやり取りをすることで、 Teams の使い方やコミュニケーションの取り方を実践的に学ぶことができます。, 新機能「Tasks in Teams -Planner のタスクと To Do が 1 か所に-」, Tasks in Teams -Planner のタスクと To Do が 1 か所に-。. Copyright © 2013-2020 econoshift.com All Rights Reserved. ブログを報告する, Skype for Business から Teams への移行 先日、うちのテナント…, 多要素認証 (MFA) を有効にしている Office 365 に PowerShell …, Office 365 Message Encryption の新機能を使うには Exchange O…, Windows Phone / Windows 10 Mobile Advent Calendar 2015 13 …, 多要素認証 (MFA) の Office 365 に PowerShell で接続する方法まとめ, Office 365 Message Encryption を利用できるユーザーは？, Microsoft アカウントに Windows Hello でサイン インしてみる. を使用してチームを構成する, Configure Teams with three tiers of protection, すべてのページ フィードバックを表示, ゲストが teams で使用できる (または使用できない) 機能を制御, control which features guests can (and can't) use in Teams, チームメンバーとゲストの機能の比較, comparison of team member and guest capabilities, Teams の他の組織のユーザーと通信する, Communicate with users from other organizations in Teams, たゲストで B2B エクストラネットを作成, Create a B2B extranet with managed guests, チャネル内のファイルへのアクセス, ゲストのエクスペリエンスについて, チームから脱退する方法を教えてください。, Billing model for Azure AD External Identities, Azure AD アクセス レビューでゲスト アクセスを管理する, Manage guest access with Azure AD access reviews, 以前のバージョンのドキュメント.

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