A: She broke into my conversation again. そんな時に皆さんの頭を悩ませているのが「英語」でしょう。 ○○会社 （近々会うのを楽しみにしています）, 英語のビジネスメールも、基本的なルールは日本のものとそこまで変わりません。よく使うフレーズなどは覚えてしまって、状況ごとに使いこなしていきましょう。, 新規営業の業務効率化にお困りではありませんか？ （よい週末をすごされましたか。）, 日本語のビジネスメールにも決まった形があるように、英語にも基本の型があるのでそれを守って書くようにしましょう。, ①件名（一目見て内容が伝わるように書く） A: She elbowed herself in. ( なんで？） （昨日お会いできて光栄でした。）, ・I hope you had a good weekend. （ご了承ください。）, ・Best wishes for your health and happiness. しかし、英語のビジネスメールはポイントさえ押さえていれば、そこまで難しくはありません。 今回は、英語のビジネスメールを書くうえで押さえておきたいポイントを、よく使う例文と共にご紹介いたします。 英語でメールを送る際のポイント4つ 5万社以上が活用する企業情報サービスで、時間や手間を削減しましょう！, やり取りするのが久しぶりの相手や、目上の相手に対しては、何か一言気遣いの一文を入れると丁寧です。. メールの文章は記録が残るため、失礼や誤解のないようにしたいですよね。この記事では、英語のビジネスメールの構成や、よく使われるフレーズをご紹介します。 メールでccへ返信する際に、覚えておきたいビジネスメールのマナーを、紹介します。 しかし、英語のビジネスメールはポイントさえ押さえていれば、そこまで難しくはありません。 he likes to chime in on people’s conversation. B: I was cut off by taxies many times. ( たくさんの人が私の前に割り込んできたんだよ！）, 車でも横から入られることってありますよね。結構乱暴な運転する人が割り込んでくると、事故りそうになって、思わず怒りが心頭してくることも…。, この”cut in”は「割り込む」を英語で言いたい時によく使われる定番の言い方です！車だけではなく、通常の列で割りこみされる時にも使える表現になります。, A: Be careful when you drive in Tokyo！ アメリカ・ケンタッキー生まれ。 2歳で日本に帰国、15歳で再度カリフォルニアへ。 現地高校卒業後... 岡山県出身。小学生の頃、ディズニー映画「アラジン」の「A Whole New World」を英語... 子供の頃から英語が大好きで、中学1年の時に勉強を始める。 20歳で単身渡米し、5年半NYに居住。... 英語文法に興味をもち、大学で言語学を専攻。 在学中に１年間カナダへ留学し、TESOL、翻訳を学ぶ... 1歳から7歳までベルギーに住む。 小学2年生で日本に帰国し、中学2年生の時にオーストラリアに移り... Copyright© 何かをお願いしたい場合は、丁寧な言い回しである「Would you～?」や「I wonder if you could～」などが適切です。, 女性の社会進出に伴って、「看護婦」が「看護師」になるなど、性別を限定した役職の言い方を避ける傾向となってきました。特に、欧米ではこの傾向が強く、差別に敏感な人も少なくありません。普段のコミュニケーションはもちろん、メールでも、性別に中立な表現を心掛けることが大切です。 tarotanaka@○○.com, Subject: Change in the time of Monday’s meeting（①件名）, I am writing to let you know a change in the time of Monday’s meeting: the starting time will be changed to 11:00 a.m.（④書き出し）（⑤本文）, Please confirm and adjust your schedule accordingly.（⑤本文）, ・I haven’t seen you for a long time. +81–XXXX-XXXX （ちょっといいですか？） May I say a few words? そんな時、内容はうまく英語で書けても、結びの言葉で迷ってしまう... 営業メールを送る上で非常に重要です。 A: That big truck muscled itself in. ○○ Corporation 英語でビジネスメールを作成するとなると、少し難しく感じてしまう方もいるのではないでしょうか。しかし、英語のビジネスメールには、用件ごとに定番のフレーズやテンプレートがあるため、ポイントを押さえてしまえばそこまで難しいことはありません。, ここでは、いざというときにスムーズにビジネス英文メールを作成できるよう、シーン別にメール作成のポイントをご紹介します。, 構成は、日本語・英語問わず次のようになっています。ビジネスメールの基本となるため、覚えておきましょう。, まずは、「挨拶」「依頼」「お礼」「謝罪」「確認や質問」の5つのシーン別の、ビジネスメールの書き方を見ていきましょう。 （あなたが元気なことを祈っています。）, ・It was a pleasure to meet you yesterday. ( 信じられない！） （ご無沙汰しております）, ・I have attached the meeting materials to this e-mail. 英語でビジネスメールを書く際、どのように書いたら良いか迷ってしまったことはありませんか？メールの文章は記録が残るため、失礼や誤解のないようにしたいですよね。この記事では、英語のビジネスメールの構成や、よく使われるフレーズをご紹介します。 メールの開封率は件名で決まる He often butts in. ↓ まず、ビジネスメールの構成から見ていきましょう。 構成は、日本語・英語問わず次のようになっています。ビジネスメールの基本となるため、覚えておきましょう。 1. （ご協力に感謝します。）, ・Thank you for your understanding. 言い換えるべき単語例としては、次のようなものがあります。, これは、日本語・英語どちらにもいえることですが、ビジネスメールはなるべく早く返信することがマナーです。忙しくてスケジュールの確認など、詳しい返答をすぐにすることが難しい場合は、メールを確認した旨と、詳しい連絡をいつごろまでにするか、ということを書いて返信します。, いきなり英文のビジネスメールを作成しようとすると、なかなかスムーズに作成できない場合もあります。, あらかじめシーン別にある程度使い回しの利くテンプレートを用意しておくことで、いざというときにもすぐに英文メールを送ることができるでしょう。, 長きにわたり教育現場で教職を経験後、獨協大学国際交流センター長や武蔵野美術大学、立正大学などでも教職を務める。NHKラジオ「基礎英語3」の講師や文部科学省をはじめ、各都道府県の教育委員会・教育センターなどで日本人教師や外国人講師に多数の講演会や研修会を行い、多数の著書を執筆。現在は、英語総合研究所所長として、おもに上場企業の英語研修、および各研究機関への言語データ提供などを行っている。, ご登録はWeb上で完了します（来社不要）。また、ご希望条件や職歴等はインタビュー（電話面談）でお伺いします。, すぐに使えるビジネス英語：英語で議事録をとることに！覚えておきたい必要な項目とフレーズ. （よろしくお願いします・敬意をこめて）, ・I really appreciate your support. （御社の製品に興味があります）, ・Would you please confirm the following points? メールには実例文が役に立つ 自分に届いたネイティブからの英語メールの言い回しを例にして、自分がメール作成をする際に役立てている人は多いかもしれません。例文のストックをしている人もいるで … 割り込みされたりするとカチンときますよね。 ⑦署名（自分の名前や所属、簡単な連絡先）, ③挨拶と⑥結びの言葉は省略される場合もありますが、ある方が丁寧になります。 本文 4. ( プレゼンどうだった？） 署名 A: Drivers often cut in. （下記の点についてご確認お願いします）, ・Thank you for your quick reply. 英トピ , B: That man jumped in the line. ④書き出し（目的を簡潔に書く） ここでは、シーンによって表現が異なる件名、書き出し、本文を中心にご紹介します。, 初めて取引きをする相手や、仕事関係で紹介された人などへ、自己紹介の挨拶メールを送る場合です。, 「初めまして」を意味する「Introduction」を用いることが一般的です。必ず自分の名前や紹介してくれた人の名前、会社名などを続けて、「Introduction」のみの件名とならないように注意しましょう。, 入社挨拶のメールにする場合は、部署名もあるといいでしょう。また、誰かからの紹介で挨拶をする場合は、紹介してくれた人の名前を件名に入れるケースもあります。, 初めてメールを送ったり返信したりする場合は、「突然のメールで、たいへん恐縮です」のような書き出しで始めます。, 何度かメールのやりとりがある場合は、日本語のビジネスメールのように「お世話になっております」のような文言を入れたい方もいるでしょう。しかし、これは日本独特の文化であるため、基本的には入れなくても問題ありません。それでも何か一言添えたい場合は、次のようなフレーズが一般的です。, ただし、堅苦しい印象を与えてしまうため、仲の良い取引先などにはこのような文言を入れることは避けたほうがいいでしょう。, ここでは、取引きが成立した相手へ、挨拶のメールを送る場合のフレーズ例をご紹介します。, サンプルや見積書の送付、支払いのお願いなど、何かを依頼するビジネスメールを送るシーンも多いはずです。英語で依頼のメールを作成するポイントを見ていきましょう。, 何かを依頼するメールの件名には、基本的に「Request for～（～の依頼・お願い）」というフレーズを使います。, 取引成立のお礼や打ち合わせのお礼など、ビジネスメールでは感謝の気持ちを伝えるシーンも多くあります。英語でお礼のメールを作成するポイントを見ていきましょう。, お礼のメールの件名では、基本的に「～をありがとうございます」という意味の「Thank You for～」のフレーズを用います。何に対するお礼なのかを明確に記載しましょう。, 件名と同様に、書き出しも「Thank you for～」で始めるケースが多いです。, 簡潔にお礼を述べてから、「その後、いかがでしょうか？」という検討を催促するニュアンスのフレーズ「I would like to know your opinion（あなたのご意見を知りたいです）」を添えてもいいでしょう。, 欠陥商品や納期の遅延、返信が遅くなったなど、お詫びの気持ちを伝えるメールを作成するシーンも少なくありません。英語で謝罪のメールを作成するポイントを見ていきましょう。, 謝罪のメールの件名には、「～についてのお詫び」を意味する「Apology for～」を使用します。また、カジュアルなニュアンスでもいい場合は、「Sorry for～」という表現でも問題ありません。, 謝罪のメールでは、他の用件のメールと同様に、本題となる謝罪の文言に入る前にも、一言添えたほうがいいでしょう。, 打ち合わせのスケジュールや商品に関することなど、確認・質問をメールで行うケースも多いでしょう。ここでは、確認や質問に関する英文メールを作成するポイントを見ていきましょう。, 確認・質問のメールの件名には、「～について」という意味の「About～」や「Regarding～」を使い、確認・質問事項を明確に続けましょう。また、「Question about～」という表現もあります。, いきなり確認や質問に入るのではなく、本題に入る前に一言挨拶を添えたり、確認・質問事項に関する案内をしたりすると親切です。, ここでは、懇親会などを開催するにあたって、相手の予定を確認する場合の例文を見ていきましょう。, メール本文の後に添える、結びのフレーズをご紹介します。いきなり本文を終えず、結びの一言を添えることで、フォーマルでビジネスメールらしい文面にすることができるでしょう。, 最後に、メールの本文の後に結びの挨拶として用いる敬具のフレーズをご紹介します。敬具にもいくつか種類がありますので、相手やシーンに合わせて使い分けましょう。, ビジネスシーンで最もよく使われるフレーズで、「心から」という意味があります。「sincerely」の後に自分のフルネームを添えたり、「yours sincerely」または「sincerely yours」としたりすることで、より丁寧な印象になります。, 「sincerely」よりカジュアルな場合には、「regards」を用います。「敬意を込めて」という意味があり、より親しい間柄で使われます。「best regards」や「kind regards」などと表現することで、あなたのことを想っているという意味が強まるため、ビジネスシーンでも使える表現のひとつです。, ほかにも、「cordially」や「respectfully」などがビジネスシーンでは使われます。1つだけを何度も使うのではなく、メールごとに異なる単語を用いてみてはいかがでしょうか。, 英語でビジネスメールを作成する際は、言い回しや表現方法、返信するタイミングなど、いくつか注意すべきポイントがあります。, ここでは、日本人が特に注意したい、英語の言い回しや表現方法の注意点をご紹介します。, 日本人は、何か依頼するときに「Please」をつければ、丁寧な表現にすることができると思いがちです。しかし、どのようなフレーズにも「Please」をつければいい、というわけではありません。「Please」の命令文では、相手によっては上から目線に感じてしまうこともあるため、失礼な言い回しになってしまう可能性があるのです。 また、初めてメールを送る相手の場合は、必ず自己紹介をするようにしましょう。, 挨拶は相手や状況に合わせて選ぶ必要があります。 B: Not really. (おお、はるきが来たよ。） 技術系ビジネスマン向け英語＆統計学 - Be stronger than your excuses! ( 彼氏が母と話している時に会話に入ってきたんだよ。）, ここで使われている“butt”は、動物が「頭の角で突き合う」という意味の英語から派生しています。動物を使った比喩表現おもしろいですね！, 角がある動物、ヤギ、牛、鹿などなんでもいいので覚える時にイメージを働かせてフレーズ練習してみましょう！, A: Is your new co-worker nice? ( みんなよく割り込んでくるから。）, “cut off” は「〇〇を遮る」という意味の英語表現です。いきなり前に車が入ってきて、しかもすぐ目の前だから、ブレーキをかけないと事故ってしまうくらい、自分が進もうとしている遮られてしまった感じのニュアンスです。, ”cut in”は目の前に誰かが入ってきて割り込まれるだけですが、”cut off”は進行を阻害された時にピッタリの言い方になります。流れを止められというような車での割り込みに持ってこいの英語表現ですね！, A: How was your drive to Yokohama?

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