Google アカウントでは、Gmail アドレスを使用する必要はありません。Google アカウントは、Google サービス（ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど）にアクセスできる、単なる統合ログインシステムです。 通知チェックがオフの場合は共有したファイルのリンクを相手に伝えないと相手はこのファイルにアクセスできませんので注意. GoogleAppsScript完全入門 ~GoogleApps & G Suiteの最新プログラミングガイド~, VBAやGoogle Apps Scriptのツール開発と研修をセットで依頼される企業が増えている理由. 会社の社員、店舗の従業員/アルバイト、自治会の会員などGoogleスプレッドシートを見てほしい人/操作してほしい人だけを指定して、共有することができます。 Googleスプレッドシートでデータを会社の人や友人に共有することができます。最大200人まで共有ができますが、同時に編集を行えるのは100人までとなります。, 2 共有したい相手のメールアドレスを入力します。アドレス帳に登録されている相手であれば名前の入力でも可能です。, 3 追加するユーザーの入力後、権限を決めたら送信をクリックすると共有相手に招待メールが届きます。, スプレッドシートを共有した相手には、以下のようなメールが届きます。このメールから共有されたスプレッドシートにアクセスすることができます。, フォルダごと共有する、複数のスプレッドシートをまとめて共有する場合はGoogleドライブからの操作が便利です。, 共有したいフォルダ、スプレッドシートを選択 » 共有ボタンから設定。（一括で操作する場合は、ShiftキーやCtrlキーで複数選択をする）, 少人数の場合は、メールアドレスで追加していく方法がおすすめですが、大人数の場合メールアドレスの追加は大変なので、URLで共有する方が便利です。, 4.
GoogleスプレッドシートはGmailアカウントを持っている人じゃないとアクセスできないので、シークレットモードでユーザーが特定できないように設定されている状態では、アクセスできないのです。, もしブラウザアプリをシークレットモードに設定していない場合は、Googleアカウントにログインしていない可能性があります。Googleスプレッドシートを共有できるのは共有の権限が付与されたGoogleアカウントのみです。 Googleアカウントへのログインは登録しているメールアドレスやパスワードをGoogle Chromeに記憶させている場合はすぐにログインできます。Googleスプレッドシートを使っているとGoogleアカウントを入力することが多いので、記憶させておきましょう。 リンクでの共有をするときの注意点はセキュリティ面をフォローする必要があることと、危険性を把握しておく必要があること、保護しないといけない個人情報などが入力されているスプレッドシートでの設定は避けることです。, Googleスプレッドシートを共有するにはIMPORTRANGEを使う方法があります。IMPORTRANGEで共有するメリットはセルごと、スプレッドシートの小シートごとに共有できることです。 Googleスプレッドシートを誰かと共有する方法Googleスプレッドシートファイルを共有する方法を紹介します。共有する方法は2つあります。相手のGoogleアカウントを指定して共有する方法と、Googleアカウント関係なく共有する方法です Googleスプレッドシートは使い方が簡単で便利なPC機能ですが、今はアプリになっているので... Googleスプレッドシートでオフラインでも閲覧できないときはありませんか。実はGoogle... Googleスプレッドシートにおいて、PDFなどに形式変換してダウンロードすることができず、... パソコン、携帯電話、タブレットで新しいスプレッドシートを作成し、他のユーザーと同時に共同編集できます。インターネット接続の有無に関係なく作業できます。Google スプレッドシートを使用して、Excel ファイルを編集できます。本サービスは Google から無料で提供されています。. 6.9 スプレッドシートを閲覧したユーザーを確認する Google スプレッドシート: スプレッドシートを閲覧したユーザーを確認する. スマホからの入力も可能！Googleスプレッドシートで超簡単に収支表を作成してみた, Google フォームでスマートフォンからスプレッドシートへの入力を簡単にしてみた, 詳解!
6.1 スプレッドシートを共有する その場合は特定の範囲を保護しておくことで、他のユーザーに編集されるのを防ぐことができます。ここからはGoogleスプレッドシートで、特定の範囲を保護する設定方法を紹介していきます。, 編集されたくないシートがある場合はスプレッドシートの画面下に表示されている、編集されたくないシートのタブを右クリックしてください。, Googleスプレッドシートのシートタブを右クリックして表示されるメニューの中から「シートを保護」を選択してください。, Googleスプレッドシートの右端に表示される項目の中から「保護する理由」の欄をクリックします。保護する理由は「この箇所は編集不可」などの説明でも設定できます。, Googleスプレッドシートの保護理由を入力できたら「権限を設定」ボタンをクリックして、シートを保護してください。, Googleスプレッドシートで編集されたくないセルがある場合は、他のユーザーに編集されたくないセルを右クリックしてください。, Googleスプレッドシートに右クリックのメニューが表示されたら、メニュー項目を下の方へスクロールして「範囲を保護」をクリックします。, 「シート/範囲を追加」という項目を選択して、保護する理由を入力し「権限を設定」をクリックしてください。これでシートごとやセルごとに保護する設定ができました。, Googleスプレッドシートを共有する際の注意点として、セキュリティ性が下がってしまうので対策が必要です。セキュリティ性が下がらないようにするための注意点は、事前にパスワードを設定することです。, Googleスプレッドシートで共有するスプレッドシートにパスワードを設定するためには、下のリンクから専用のテンプレートをインストールする必要があります。 6.2 コメントを追加する、タスクを割り当てる 事前にパスワードを設定して共有するGoogleスプレッドシートのパスワードを教えておかないと、編集してほしいユーザーまでパスワードを解除できなくなってしまいます。, Googleスプレッドシートで共有する際には、さまざまな注意点があります。この注意点を守らないと共有できないこともあるので、気を付けてください。ここからはGoogleスプレッドシートの注意点を説明していきます。, Googleスプレッドシートを共有しているはずなのに開けないユーザーがいる場合は、そのユーザーのブラウザアプリがシークレットモードになっている可能性があります。 リモートワークのためにビデオ会議が必要ですか？Meet をセットアップしてチームでリモートワークを行いましょう。, 職場や学校で Google ドライブをご使用の場合、ドライブのファイルを共有しようとすると、組織では Google アカウントとの共有のみが許可されていることを示すエラー メッセージが表示されることがあります。このような問題は、ファイルを Google 以外のアカウント（barnabas.baxter@aol.com など）と共有しようとすると発生します。, このエラー メッセージが表示される場合は、ファイルの共有に使用できる Google アカウントを持っているかどうかを共有相手に確認してください。相手がアカウントを持っていない場合は、アカウントを登録してもらう必要があります。アカウントを登録できるよう、リンク https://accounts.google.com/signupwithoutgmail を相手に送信してください。, したがって前述の例では、Barnabas Baxter は、Gmail に登録しない場合、aol.com のメールを Google アカウントに関連付けることができます。こうすると、barnabas.baxter@aol.com とファイルを共有できます。, ビジネス向けのメール、オンライン ストレージ、共有カレンダー、ビデオ会議、その他多数の機能を搭載。G Suite の無料試用を今すぐ開始してください。, Google アカウントでは、Gmail アドレスを使用する必要はありません。Google アカウントは、Google サービス（ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど）にアクセスできる、単なる統合ログインシステムです。Google アカウントには任意のメール アドレスを関連付けることができます。, //www.google.com/tools/feedback/metric/report, https://accounts.google.com/signupwithoutgmail. →共有先へ指定されたアドレスです。（Gmailアカウント） ③共有出来るデータ名 →共有可能なスプレッドシートのファイル名です。 自分がログインしているGmailアカウントが②（共有の宛先）と同じかどうかを確認してみましょう。 ブラウザを変更する
共有する方法は２つあります。相手のGoogleアカウントを指定して共有する方法と、Googleアカウント関係なく共有する方法です。それぞれ紹介します。, ①には共有したい相手のGoogleのメールアドレスを入力します。②の歯車ボタンは共有の細かい設定ができます。後述します。③をクリックすると共有実行です。, まず、①の共有先のメールアドレスについてですが、Googleアカウントと紐付いている必要があります。通常は、メールアドレスの@マークより後ろがgmail.comになっています。アカウントと紐付いている場合は、このようにユーザのアイコンがメールアドレスの部分に表示されます。, @gmail.com以外でもGoogleアカウントと紐付いている場合があります。G Suiteやfor Educationなどの場合は組織のドメインになっていることがありますが、実はGoogleのアカウントだったりすることもあります。, それをパソコンにダウンロードさせたくない、印刷させたくない場合はチェックをオフにしましょう。こだわりがなければ、このまま両方チェック有りでOKです。, ①に共有するGoogleアカウントがセットできたら、②のアクセス権限を設定します。, 共有されたことを自動でメールで通知する場合は、③をチェックオン。その場合はメッセージも入力できます。LINEなどを使って自分で通知する場合は、チェックはオフでOKです。, すべて設定が完了したら、④の送信ボタンをクリックします。通知にチェックがついている場合は自動で相手に連絡が届きます。通知チェックがオフの場合は共有したファイルのリンクを相手に伝えないと相手はこのファイルにアクセスできませんので注意してください。, ①の共有先にメールアドレスを入力してアイコンがビックリマークになる場合は、Googleアカウントと紐付いていないです。, 通知をONにした場合は、共有した相手にはこのようにメールが自動で送付されます。スプレッドシートを開くボタンをクリックすると、先ほど設定した共有レベルでスプレッドシートを開くことができます。, この場合は、リンクの取得を行うと自動的に共有されます。公開用のURLが作られますので、そのURLを知っている人だけがアクセスアクセスできるようになります。, ①のリンクを知っている全員に変更のリンクをクリックすると下の画面のようにどこまで公開するかの設定が行えます。, ②のリンクをコピーのリンクをクリックすると、共有用のリンク文字列をクリップボードにコピーできます。既に共有済みのファイルのリンク文字列が欲しい場合に使います。, 制限付きを選択した場合は、共有指定したGoogleアカウントのみ共有可能です。共有しているGoogleアカウントが一つも無い場合は自分しか見れない状態、つまり誰とも共有していない状態となります。, リンクを知っている全員を選択した場合は、このリンク文字列を知っている人は誰でも共有できます。, 画像には表示されていないですが、G SuiteやG Suite for Educationなどの組織向けGoogleアカウントの場合は、その組織内のみ共有するという選択肢が一つ多く表示されます。それを選択した場合は、リンクを知っている全員と同じ動作をしますが、組織に所属していない人はアクセスできない制限を掛けることができます。その辺りのセキュリティポリシーがどうなっているかについてはその組織のシステム管理者に確認してください。, では、実際にスプレッドシートを共有した場合、共有した側と共有された側でどのように表示されるのでしょうか。, ①は、自分のアカウントのアイコンです。②は、このスプレッドシートを共有していて、今開いている人のアイコンです。③は、自分がカーソルを当てているセルです。④は、相手がカーソルを当てているセルです。, Googleスプレッドシートは、このように簡単かつ強力な共有機能を持っています。動かしてみるとわかりますが、一つのシートをいろいろな人で同時に編集することが可能です。, 誰が今このスプレッドシートを開いてみているのかということもわかりますし、リアルタイムで相手がシートのどこにカーソルを合わせているのかもわかります。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。, 子供たちの手がかからなくなってきてちょっと寂しくなってきた40代IT系サラリーマンです。, 最近、いろいろ忘れっぽいので備忘録も兼ねて、試したこととか書いていこうと思います。. シークレットモードのタブ右上にあるバツアイコンをくりっくして、ウィンドウを閉じることでシークレットモードは解除できます。
6.3 共同編集者にメールを送信する 6.6 コンテンツを保護する 共有する情報が必要最低限なので、個人情報の漏洩などのリスクが減ります。IMPORTRANGEで共有する方法はデメリットは共有するために、小シートやスプレッドシートを用意する必要があることです。 パスワードを設定したスプレッドシートで特定のユーザーだけ編集してほしい場合は、注意点として共有する前にパスワードをメールやLINEで教えておく必要があります。 Copyright © 2015-2020 いつも隣にITのお仕事 All Rights Reserved. ただ共有する情報が関係者以外に漏れるのを防ぎたい場合は、Googleアカウントで共有ユーザーを指定する方法を取るのが安全です。, リンクで共有する方法は大勢でGoogleスプレッドシートを見たり、編集したりする場合に適しています。大企業でシフト表を共有したり、全国に複数店舗がある飲食店や納品の管理表を共有したりする場合におすすめです。
Googleアカウントで共有する方法でも、リンクで共有する方法でも、IMPORTRANGE関数を使って共有する方法でも、GoogleアカウントであるGmailアドレスを所有している人としかできないので気を付けてください。
ブラウザアプリのシークレットモードは閲覧履歴が残らないのでセキュリティ性が高いですが、解除しないと共有しているGoogleスプレッドシートを開けなくなってしまうのです。 3.1 シートを保護する方法 ホームページ等に埋め込まれているYouTubeの動画などをよく見かけることが多い昨今、埋め込み動画をダウンロードしたいと考えた人も多いでしょう。埋め込み動画のダウンロード方法... 画面全体を表示する全画面表示/フルスクリーンは、様々な場面で活用できます。動画を見る場合などは特に重宝するでしょう。その全画面表示/フルスクリーンのショートカットキーはどれな... アニメを無料で見ることができた海賊版サイトAnitubeX（アニチューブX/あにつべX）が閉鎖しました。利用していた人はAnitubeX（アニチューブX/あにつべX）の代わり... Windows10にデフォルトで入っているアプリに「3Dビューアー」があります。この「3Dビューアー」とは3Dのモデリングデータを閲覧することが可能なアプリです。「3Dビュー... 圧縮しているフォルダを解凍する際、既存の解凍方法ではファイル解凍ができないことがあります。そんな場合に便利なおすすめの無料解凍ソフト9選を紹介していきます。9選したおすすめの... Windows10でマウスカーソルでクリックを自動でできる連打ツールはたくさんあります。この記事では、自動でクリック連打ができる連打ツール5選を紹介していきます。それぞれのツ... Windowsのバックグラウンドプロセスの中に「Acrotray.exe」というものがあります。これが一体何なのか分からず、ウイルスかと不安に思っている人向けに「Acrotr... WindowsやMacなど、所持しているPCのパーツ交換時確認の必要があるマザーボード。そもそもマザーボードとは何なのか、という話も含め、PCのマザーボードを確認する方法とは... オンラインゲームなどで指定した場所を連打したい場合に便利なダウンロード不要のソフトウェアとして「連打くん」があります。この「連打くん」はどのようなソフトなのかや、使い方、自動... Windows10 PCでWi-Fi接続時に、トラブルシューティングツール実行後などに「有効なIP構成がありません」と表示されることがあります。「有効なIP構成がありません」... USBの初期化時などに見かける「アロケーションユニットサイズ」。アロケーションユニットサイズとは何なのか全くわからない人もいるでしょう。不適切なものに設定されている場合のデメ... Windows10を利用している際、パソコンの動きが著しく遅くなる、メモリ不足のエラーが表示されるなどメモリ不足によってイライラすることも多くあります。Windows10のメ... WindowsでUSBメモリを入れた際「USBデバイスが認識されません」と表示されて認識しないときがあります。「USBデバイスが認識されません」と表示されてUSBメモリを認識... YouTubeで「何秒のところに注目」などという再生時間付きのコメントを見かけたことがある人も多いでしょう。しかし、このコメントの仕方が分からないという人も多いと思います。こ... Windows10を利用していて動きが遅いと言うことになった時、メモリの解放を行うことで動作が軽くなることがあります。Windows10でメモリを解放する方法とはどのようにお... Google Chrome利用時に「ERR_CONNECTION_REFUSED」のエラーが表示されることがあります。この「ERR_CONNECTION_REFUSED」が表... Google Chromeでタブをたくさん開いているとメモリを食います。そんな時、メモリ削減ができる便利な拡張機能に「OneTab」があります。メモリの削減だけでなくChro... Windowsパソコンでアプリケーションを立ち上げた際、「MSVCP140.dllがない」という文面のエラーが表示されることがあります。この場合に「MSVCP140.dll」... LINEのプロフィール画像を変更したいと思っていても、LINEを始めたばかりの人は変更方法を知らない人が多いでしょう。この記事ではそんな人のために、LINEのプロフィール画像... ビジネスチャットツールとして最近特に注目されている「Slack」ですが、この英単語の意味を知らず利用している人も多いかと思います。「Slack」とはどういう意味なのか、ビジネ... Googleスプレッドシートの共有方法！注意点も解説！のページです。AppliWorld[アプリワールド]はLINE/Instagram/Facebook/Twitter/動画配信サービスを始めとするスマホアプリやiPhone/Androidスマホなどの各種デバイスの使い方・最新情報を紹介するメディアです。, パソコン、スマートフォン、タブレットのどこからでも新しいスプレッドシートを作成して、他のユーザーと同時に編集。インターネットに接続していなくても作業を継続でき、Excel ファイルも編集できる、Google の無料サービスです。, スプレッドシートは共同作業が可能な点が強みです。しかし、共有の設定がややこしいのも事実。そこで、メールアドレスやリンク、IMPORTRANGEでの共有や、特定シート・セルのみ共有する方法、共有できないときの対応について解説します。.
無料で使えるGoogleスプレッドシートを共有する方法は、とても簡単です。しかし操作したことがない人にとっては、ハードルが高いものです。ここではGoogleスプレッドシートを他のユーザーと共有する方法を説明していきます。, Googleスプレッドシートを共有する方法はアカウントで共有する方法と、リンクで共有する方法、IMPORTRANGEで共有する方法、この3つの方法があります。
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