そのため、Excelスキルが高い人が低い人に配慮して編集しないと、他の共有ユーザーが触りたくても関数などがわからなくて触れないなどの問題が発生し、かえって非効率になってしまうことがあります。 共同編集のために Web 用 Excel ではなく、Excel アプリを使用する場合は、[ ブックの編集] > クリックして excel で編集できます。 ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel for Microsoft 365 は、共同編集が現 … > 自動保存] をタップします。, Excel for iOS で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。 ファイルを有効にするには、[ ファイル この場合、ブック共有設定が解除されたまま開いている人を特定し、ブック共有設定を有効化してもらうか、一旦閉じてもらいましょう。, これも誰かが編集している扱いとなるため、誰も開いていないはずなのに「編集のためロックされています」と表示される場合はプレビュー表示を疑いましょう。 > の プロパティ] をタップします。 [場所] パスに "OneDrive"、"d.docs.live.net"、または "SharePoint" という単語が含まれている場合は、それらのいずれかの場所に保存されている可能性があります。 これらの単語が表示されていない場合は、[ファイル]、[コピーの保存] をタップし、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存します。, ファイルへのリンクを自分で送信する場合は、[リンクのコピー]、[表示と編集] の順にタップします。 メール メッセージまたは IM ウィンドウにリンクを貼り付けます。, Excel で、メール メッセージのリンクを送信する場合は、[ユーザーを招待] をタップします。 [ユーザーを招待] ボックスにメール アドレスを入力し、各アドレスの [戻る] をタップします。 さらに [編集可能] 有効になっていることを確認します。 最後に、[送信] をタップします。, 前の手順で [送信] をタップした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。 ブックを開くためのリンクをクリックします。 Web ブラウザーで Web 用 Excelでブックが開きます。 [ ブックの編集 > ブラウザーで編集] をクリックすると、すぐに Web 用 Excel を共同編集できます。, これで、他のユーザーと同時に、ブックの共同編集ができます。 ファイルを編集しているユーザーを確認するには、右上にある [ 保存した内容は自動的に同期されるため、変更の都度ダウンロードする必要がないのです。, Excelユーザーによっては関数などの機能を熟知していたり、ほとんどわからない初心者レベルなどスキルに差があります。 Excelでブックの共有を設定すると複数人で同じファイルを編集することができます。この記事では共有ブック機能を設定する方法、変更履歴を記録する方法を紹介しています。, Excelにおける共有ブック機能とは、ブックを共有し、他のユーザーが同時に更新できるようにする機能です。変更履歴を記録、保存することができます。, ブックの共有をしていない場合、同じファイルを複数人で編集する際、1人が編集すると他の人は「編集のためにロックされています」というメッセージが出て編集することができません。読み取り専用の閲覧モードとして開くしかありません。, 複数人で同じファイルを編集する場合、共有ブック機能を有効化することで作業効率がアップします。, 共有ブック機能を設定した場合、以下の機能が制限されます。これらの機能を使いたい場合は共有ブックを設定する前、もしくは共有ブックを解除してから行いましょう。, また複数人で編集することでExcelファイルのデータが壊れる可能性が高くなります。定期的にバックアップをとっておいた方がいいでしょう。, Office 365を契約している場合、「校閲」タブ内に「ブックの共有ボタン」が表示されません。ブックの共有をするためにはクイックアクセスツールバーにショートカットアイコンを追加する必要があります。, 上記のような制限もあるのでOffice 365のサブスクリプションを契約されている方はブックの共有ではなく「共同編集」を使用することをMicrosoftはすすめています。, Office 365 soloは1カ月間無料で試すことができます。まだ体験したことがない方はぜひお試しください。, Microsoft 365 Personalの4つのメリット(旧称 Office 365 Solo), クイックアクセスツールバーに「ブックの共有」ショートカットアイコンを追加することで共有ブック機能を設定する手順を説明します。Office 365 soloのExcel 2019を使用しています。, 「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されます。①【クイックアクセスツールバー】を選択し、②「コマンドの選択」から【すべてのコマンド】を選択します。③【ブックの共有（レガシ）を選択し、④【追加】ボタンを押します。⑤右側に「ブックの共有（レガシ）」が追加されたら【OK】ボタンを押します。, クイックアクセスツールバーに「ブックの共有（レガシ）」ショートカットアイコンが追加されました。【ブックの共有（レガシ）】ショートカットアイコンを押します。, 「ブックの共有」ダイアログボックスが表示されます。①「編集」タブ内の【新しい共同編集機能ではなく、以前の共有ブック機能を使用します】横のチェックボックスにチェックを入れます。②【OK】ボタンを押します。, 「この操作を行うと、ブックはいったん保存されます。よろしいですか？」というダイアログボックスが表示されます。【OK】ボタンを押します。, 共有ブックでは、誰が・いつ・どこを・何を変更したのか履歴を残すことができます。次からは変更履歴を記録するやり方を説明していきます。, クイックアクセスツールバーに追加した【ブックの共有（レガシ）】ショートカットアイコンを押します。, ①【詳細設定タブ】を選択し、②【変更履歴を次の期間保持する】が選択されていることを確認します。③お好みの期間を入力します（デフォルトでは30日間が指定されています）。, ④【OK】ボタンを押します。これで変更履歴が有効になっていることを確認できました。, 「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されます。①【クイックアクセスツールバー】を選択し、②「コマンドの選択」から【すべてのコマンド】を選択します。, ③【変更の追跡（レガシ）を選択し、④【追加】ボタンを押します。⑤右側に「変更の追跡（レガシ）」が追加されたら【OK】ボタンを押します。, クイックアクセスツールバーに「変更の追跡（レガシ）」ショートカットアイコンが追加されました。①【変更の追跡（レガシ）】ショートカットアイコンを押し、②【変更箇所の確認】を選択します。, 「反映する変更の選択」ダイアログボックスが表示されます。変更対象の指定ができます。変更日、変更者、対象範囲を指定して【OK】ボタンを押します。, ブックを変更していると「変更箇所の確認」ダイアログボックスが表示されます。誰が、いつ、何を変更したかが表示されます。, クイックアクセスツールバーに追加した【変更の追跡（レガシ）】ショートカットアイコンを押し、②【変更箇所の表示】を選択します。, 「変更箇所の表示」ダイアログボックスが表示されます。①「変更日」を【すべて】に変更し、②【新しいシートに変更箇所一覧表を作成する】にチェックをして③【OK】ボタンを押します。, 新しく「履歴」というシートが作成されました。日付や編集者、変更の種類、変更後の値などが一覧で確認できます。, 以下の記事でExcelで共有ブックを外す方法を説明しています。共有ブックだと制限もあるので必要ない場合は解除しましょう。, 共有ファイルが読み取り専用になって解除できない、互換モードを解除したいといった対処方法も紹介しています。, Office 365のExcel 2016やExcel 2019を使用している場合、「校閲」タブ内に「ブックの共有ボタン」が表示されません。ブックの共有をするためにはクイックアクセスツールバーにショートカットアイコンを追加する必要があります。, Windows 7またはWindows Vista上のExcel 2007やExcel 2010で.xlsx形式のファイルを上書き保存すると「xxx.xlsxへの変更は、共有違反のため保存されませんでした。別のファイルに保存し直してください。」というエラーメッセージが表示される場合があります。, 以下のMicrosoftのページにて対処方法が記載されていますのでご確認ください。修正プログラムパッケージを適用する必要があります。, Windows Vista または Windows 7 上の Excel 2007 または Excel 2010 でファイルの上書き保存に失敗する場合がある, Excel 最強の教科書[完全版]――すぐに使えて、一生役立つ「成果を生み出す」超エクセル仕事術, Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Publisher/Accessのすべてが使える, 1ライセンス1ユーザー、無制限にインストール可（Windows/Mac/タブレット/スマホ、複数OK）. > 復元 ] をタップして、[ オンラインでバージョン履歴 > 表示します。 Web ブラウザーが開き、ファイルの過去のバージョンが表示されます。 OneDrive を使用している場合、左側でバージョンをタップし、[復元] をタップします。 OneDrive for Business または SharePoint Online を使用している場合は、バージョンの日付と時刻をタップし、下方向矢印をタップして、[復元] をタップします。 Excel for iOS に戻すには、ファイルをもう一度開きます。, Excel Mobile で共同編集を行うには、開始する前に特定のものが設定されていることを確認する必要があります。 その後は、4 つ手順だけで他のユーザーと共同編集できます。, 最新バージョンの Excel Mobile がタブレットまたは携帯電話にインストールされている必要があり、かつ Microsoft アカウントを使って Excel にサインインする必要があります。 [ ファイル > の 設定 > アカウント ] に移動して、Microsoft 365 アカウントが表示されていることを確認します。 リストされていない場合は、[アカウントを追加] をタップします。 10.1 インチを超える電話またはタブレットをお持ちの場合は、 Microsoft 365 の月額プランアカウントでサインインする必要があります。, ファイルの現在の場所を確認してください。 ファイル名の下で、ファイルのパスに OneDrive または SharePoint の単語が含まれているかどうかを確認します。 含まれている場合は、[戻る] ボタンをタップし、次の手順に進みます。 いずれかがパスに含まれていない場合は、[このファイルのコピーを保存します] をタップし、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online の場所にファイルを保存します。 SharePoint オンプレミス サイト (Microsoft がホストしていないサイト) は、共同編集をサポートしていないことに注意してください。 どちらを使用しているかがわからない場合は、サイトまたは IT 部門の担当者にお問い合わせください。, ヒント: 自分でリンクを送信する場合は、[共有] ボタンをタップしないでください。 代わりに、ウィンドウの下部にある [共有リンクの取得] をタップします。, これで、他のユーザーと同時に、ブックの共同編集ができます。 ファイルを編集しているユーザーを表示するには、右上にある [共有] をタップします。 他のユーザーと同時にファイルの作業をしている場合は、それらのユーザーの名前が表示されます。 [編集] ラベルが表示されている場合は、それらのユーザーはファイルで作業しています。, 他のユーザーの選択内容は、現在 Excel Mobile には表示されません。 選択内容の表示をサポートしているバージョンは、 Excel for Microsoft 365、 Web 用 Excel、Excel for Android、Excel for iOS です。, Excel Mobile で、[ファイル]、[履歴] の順にタップします。 過去のバージョンをタップして開きます。 現在のバージョンに戻す場合は、全員が共同編集を終了するまで待ってから、[このバージョンの復元] をタップします。, "更新をお勧めします" や "アップロードできませんでした" などのメッセージが表示された場合はどうすればよいですか。, Microsoft 365 用の最新バージョンの excel がインストールされている, Microsoft 365 サブスクリプションアカウントで Office にサインイン.

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