All rights reserved. 合同会社代表の肩書について 代表者の肩書に法律上の決まりはない！ 結論から言うと、合同会社の代表者であっても「社長」や「代表取締役」と名乗ることができます。なぜなら、肩書の使用について法律の規制はないからです。 Copyright© 2020 松葉会計・行政書士事務所. なぜならば、法定外事項について問題が生じたとき、解消のための手続や判断基準を定款に定めていなければ迅速・円満な解決ができず経営に支障をきたすおそれも出てきます, 会社法354条に「社長」という文言が出てきます。これは代表権のない取締役に「社長」と名乗らせていた場合、その取締役が善意の第三者と勝手に取引をしたとしても会社は取引の責任を負いますよ、という規定です。「社長」と名乗ってはいけないという規定ではありません。, 株式会社であっても同じことで「代表取締役」と登記されます。「社長」として登記されることはありません。誰が登記簿を見ても代表者などの登記事項が分かるようにするためです。, 例えば、株式会社には「取締役」と「株主総会」は必須で、「取締役会」を設置した場合は「監査役」等の設置が義務付けられています。逆に、「取締役会」がなければ「監査役」を置くことはできないようになっています。, 神﨑満治郎『「合同会社」設立・運営のすべて』（（株）中央経済社、2014）5頁以下、131頁など参照。, 例えば、役職を解任したいときに要件、方法、報酬や責任について定めがなければ話し合いで決めなければなりません。スムーズに協議できればいいですが、こじれると大変です。. これは代表取締役であった人が、取締役の地位を保持しながら顧問を兼任するというパターンです。 代表取締役を退いても、「取締役」として顧問や相談役といった立場で経営に関わるケースはよくあります。 社外のお客様や取引先にメールを送信する場合ですが、基本の書き方は「会社名＋部署名＋役職名（肩書き）＋氏名＋敬称」となります。例えば、 株式会社の営業部長にメールを送信する場合は、次のよう … 質問検索致しましたが、名刺作成に大変急いでいるためピンポイントで教えて下さい。このたび法人登記をして主人が代表取締役社長・妻の私も取締役役員。他、社長の右腕となる社員1人の小さな会社です。主人の肩書きは代表取締役社長で良 社外のお客様や取引先にメールを送信する場合ですが、基本の書き方は「会社名＋部署名＋役職名（肩書き）＋氏名＋敬称」となります。 例えば、 株式会社の営業部長にメールを送信する場合は、次のよう … 取締役はどうすればいい？ 代理とか補佐はどうしましょう？ 本社勤務じゃないけど、どうしましょう; 平社員なんだけど『名刺』に肩書きは書いちゃダメ？ 会社経営に関わる士業の方たち; 日本人の『英語表記の役職』に対するイメージの違い. 起業・独立開業の無料ビジネス情報サイト｜起業・独立.com。名刺の肩書き・役職一覧（英語表記も含め）、ホームページの作成方法、オフィスの決め方、会社設立の方法や費用の比較などを、起業家の立場でわかりやすく掲載しています。 「複数人に送るときは『各位』？『御中』？」「担当者が分からないときは誰宛に書けばいいの？」など、ビジネスメールを送るときに意外と頭を悩ませるのが宛名の書き方ですよね。どのようにすれば良いか分からず、困ってしまった経験を持つ人も多いのではないでしょうか？もしかしたら、宛名の書き方をマスターすれば、よりスムーズにビジネスメールが送信できるかもしれません！, 今回は、宛名の基本的なマナーをはじめ、社内や社外宛ての場合、英語表記など、宛名の書き方のさまざまなケースについて例文付きで解説します。, 社内でのメールにおける宛名の書き方は「○○課（部）＋役職＋氏名＋様（さん）」が一般的です。, NG例は、役職と「様」などの敬称を続けて書いているケースです。もともと「部長」などの役職名自体が敬称となっていますので、役職の後に「様」などの敬称を書かないよう気をつけましょう。, また社内メールのルールは会社によってさまざまです。上位職であっても「様」でなく「さん」をつける、もしくは「人事部　鈴木部長」のように名前の後につけるのは役職のみなどの場合もあるため、社内のルールに従うようにしましょう。, 「各位」も、その対象となる人達すべてを敬う言葉となるため、「人事部各位様」のような誤った使い方をしないよう注意が必要です。, 社外のお客様や取引先にメールを送信する場合ですが、基本の書き方は「会社名＋部署名＋役職名（肩書き）＋氏名＋敬称」となります。例えば、○○株式会社の営業部長にメールを送信する場合は、次のようになります。, 特にまだお客様としっかりとした関係を築けていない場合は、お客様の会社名や名前を省略せずにフルネームで書きましょう。その方がより丁寧な印象を与えられます。株式会社を省略して（株）にしたり、名前を名字だけにする書き方は、お客様と親しくなってからが無難です。, このとき、名前は横並びでなく縦並びでも構いません。ただし、順番は必ず上位職からとなるため、役職者が複数いる場合は役職が高い順に書きましょう。, 4名以上の団体に送る場合は、「御中」を使うのが一般的です。「御中」は会社や学校など団体や組織につける敬称です。「御中様」などにならないよう注意しましょう。, ポイント：複数の会社の担当者にメールを送る場合は、宛名を会社ごとに分けて書く必要があります。, ポイント：どの会社から書くか、宛名の順番については業務に関わりの深い順番で決めると良いでしょう。, メールは、送る人やその会社の印象を大きく左右することもあります。そのため、送る前には誤字脱字などのミスがないように確認しましょう。宛名によく見られるミスには、次のようなものがあります。, 相手の名前の漢字や名前そのものを間違える、また相手の会社の名前を間違えるなどがあります。誤って他社の名前を記入してしまうケースもあり、場合によっては相手を不快にさせてしまう恐れもあるため注意が必要です。, 「様」「さん」「殿」などの使い方を誤る他、「御中様」などのように敬称を重ねて使う「二重敬語」という誤った使い方をしているケースがよく見られます。, 宛名自体を付け忘れると、誰に送ったかハッキリしない状態となり、相手を混乱させてしまう恐れがあります。, TOはそのメールの対象となっている相手、CCはそのメールの情報を共有して欲しい相手に送るときに使います。使い方を誤らないようしっかり区別をしておきましょう。, もし間違いに気が付いたときには、迅速に対応するようにしましょう。すぐにお詫びのメールを送信し、誠意をもって謝罪する必要があります。特に相手がお客様の場合、速やかに上司に報告し、必要に応じて電話で謝罪をした方が良いでしょう。, 「殿」は自分と同等、もしくは目下の相手に使う敬称となります。そのため、相手が自分と同格か目下であれば使っても構いませんが、使い方を間違えると失礼にあたるため注意しましょう。迷ったときは「様」を使う方が無難です。, 宛名はフルネームを使った方がより丁寧となります。そのため、まだ親しくない間柄である場合や、相手に丁寧に接したい場合はフルネームが良いでしょう。, 名前に旧漢字が含まれている方も世の中には珍しくありません。しかし、旧漢字は「環境依存文字」とも呼ばれ、メールなどに使うと文字化けを起こしてしまう可能性があります。名前の漢字にこだわりをもっている方もいるため、最初に挨拶をするときや、最初にメールを送信するときに相手に確認をするようにしましょう。, 相手が医師や教授などの専門職の場合、「先生」を使う場合が多く見られます。「先生」自体が敬称であるため「様」や「殿」などと合わせて使う必要はありません。, 宛名の原則は役職順になるため、同じ苗字であっても役職の高い方から順に書く必要があります。名前が混同しないよう、フルネームで宛名を書くと良いでしょう。, 相手の役職が同格であった場合、より業務に関わりが深い方の宛名を優先して書きましょう。, 宛名が会社や部署、学校といった組織や団体になる場合は「御中」を使いますが、個人宛てとなる場合は氏名の後に「様」などをつけるだけにしましょう。, 会社名の後に通常「様」は使いません。会社など団体宛てにメールを送る場合は、「御中」を使うのが一般的です。会社名の後に個人名がくる場合は、個人の名前の後に「様」をつけるだけで十分です。, 宛名に改行は使っても大丈夫です。宛名が短い場合はわざわざ改行を使う必要はありませんし、宛名が長い場合は改行を使い、相手が見やすいように気を配りましょう。, 同じプロジェクトに所属する複数の相手や、同じ仕事に関係している複数の相手に送る場合は、皆様方の敬称である「各位」を使うことができます。, 社内で社長宛てにメールを送る場合、一般的には「山田社長」のように社長の前に名前をつけるだけで大丈夫です。「社長」自体が敬称であるため社長の後に「様」や「殿」をつける必要はありません。しかし、会社によってルールはさまざまですので、社内のルールに従って送るようにしましょう。, 相手の名前が分かっていれば「Dear Mr（Ms）.○○（ファミリーネーム）,」となります。相手とある程度親しくなった場合は「Mr（Mrs）.＋ファミリーネーム」でなく、「Dear＋ファーストネーム」という形でも良いでしょう。下記にいくつか例を挙げてみます。, このとき、必ず末尾に「,（コロン）」か「:（カンマ）」を付けましょう。アメリカ式では「,（コロン）」が、イギリス式では「:（カンマ）」が使われる傾向にあります。, メールを送る人の印象を左右するビジネスメール、宛名の使い方をしっかりマスターして、自信をもって送信できるようになると良いですよね。, 一部上場のアパレル企業、４３ヶ国で展開する外資系企業で事業責任者、年商２０数億のサービス業中小企業で営業本部長兼人事部長を経て、２０１４年に、転職の個別サポート塾「ジョブレスキュー」を運営する株式会社レスキューカンパニーを設立。企業での採用経験とキャリアカウンセラーの資格を活かし、ビジネスマナーに精通した転職ＰＲの専門家として「職歴書を一緒に作りながら自信をつける」独自のサポートで、お客様を転職成功に導いている。, ビジネスパーソンのための、キャリアとビジネスのニュース・コラムサイト。 キャリア構築やスキルアップに役立つコンテンツを配信しています。, リクナビNEXT、及びリクナビNEXTジャーナルの公式サイトを装ったサイトがある、との情報が寄せられています。個人情報の流失や詐欺被害に繋がる恐れもあるため、不審なサイトには十分にご注意いただきますよう、お願い申し上げます。, 株式会社リクルートキャリアが運営する社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】全国の求人情報を勤務地や職種、あなたのスキルや資格などから検索でき、転職ノウハウや転職活動体験談等、転職成功のヒント満載の求人/転職のサイトです。職務経歴や転職希望条件などを匿名で登録しておくと、あなたに興味を持った求人企業や転職エージェントから直接オファーが届くスカウトサービスもあります。, 【精神科医に聞く】あなたにピッタリなストレス解消法はどれ？上手なストレスとの付き合い方は？, 【幸せホルモン】ストレスを消し多幸感を与えてくれる“オキシトシン”を出す方法【神秘の力】, 自分の「強み」、正しく認識していますか？　よくある勘違いケースと自己分析のポイントとは. 代表取締役や取締役とか理事長みたいに法律により設定している役職は肩書きとして名刺に利用するのは避けておいた方が良いでしょう。 どんな肩書きや役職にするか決めたら次は 名刺のwhoo で豊富オシャレデザインから格安なものを選んで下さい。 例えば、取締役・執行役員・営業本部 本部長という3つの役職を兼務している場合、名刺には「取締役 兼 執行役員 兼 営業本部 本部長」といった形式で記載すれば、自分の肩書きが一目で伝わります。 他方、合同会社の代表者は「代表社員」であり、登記簿にもそのように記載されます。この「社員」とは出資者のことなのですが「従業員の代表であるかのように勘違いされないか心配だ……」と、肩書に悩む代表者の声を聞くことがあります。, そこで、名刺やホームページに「社長」や「代表取締役」と記載してもいいの？という代表者の肩書と、付随する問題として合同会社の機関に関する疑問にお答えします。, 結論から言うと、合同会社の代表者であっても「社長」や「代表取締役」と名乗ることができます。なぜなら、肩書の使用について法律の規制はないからです。, 「社長」は会社の機関の名前ではありません 1し、代表取締役以外の者が「代表取締役」を名乗ることを禁止する規定もありません。, ですから名刺やホームページ、さらには契約書に記載する代表者の肩書も、基本的には自由に決めることができるのです。実際に代表者が「代表取締役社長」を名乗っている会社も見たことがあります。, ただし、どんな肩書にしても登記簿には「代表社員」と記載されます。登記簿の記載は法律上決められているからです 2。, しかし、規制がないからと言って好き勝手に肩書を名乗ると「どういう権限を持っている人なのか？」「社内でどのくらいの立場の人物なのか？」が分からず混乱をきたしたり、信用を落としたり、社内外でのトラブルの原因となりかねません。, 定款はいわば会社の憲法であり、会社の組織や活動の基本を定める会社の根本的な決まりです。, 「どういった役職を設け、どのような権限を持たせるか、それによってどんな会社にしたいのか」を形にしたものが定款であり、代表者の肩書も組織の重要な要素ですから、定款で明確に定めるべきなのです。, なお、個人の肩書は自由ですが、会社ではないのに「○○会社」と名乗ったり 3、合同会社なのに「株式会社××」と記載するなど別の会社形態と誤解させるようなこと 4は法律で禁止されています。違反すると100万円以下の過料（いわば罰金）を科されてしまいます 5。, 誤解されている方も多いのですが、定款で定めることで、合同会社にも「取締役」や「代表取締役」「監査役」などの機関（組織）を置くことができます。, 一定の機関設計が法律で義務付けられている株式会社 6と異なり、合同会社に必ず置かなければならない機関はありません。, つまり、合同会社は社員総会、取締役、取締役会、監査役等の機関を置く必要はありませんが、逆に言えば、定款の定めを置くことでこれらの機関を置くこともできるのです 7。, 会社法577条「…持分会社の定款には、…この法律の規定に違反しないものを記載し、又は記録することができる」, 例えば、業務執行社員を取締役、代表社員を代表取締役とする定めを置いたり、監査役や監査役会を置いたりすることも可能です。, 上記の通り、機関設計のパターンが限定されている株式会社に比べて、合同会社は柔軟な機関設計をすることができます。, 迅速な判断・行動が可能な少数精鋭の経営も可能なら、監査役を設置してコンプライアンス重視の姿勢をアピールする機関設計も可能です。小さな会社から大きな会社まで実情に合わせて、機関設計を含めて自由な定款作成ができるのが合同会社の魅力の一つと言えるでしょう。, しかし、自由だからこそ、会社設立時には将来起こり得るあらゆる事態に対応できる定款（機関設計）を作成することが必要となります。, なぜならば、法定外事項について問題が生じたとき、解消のための手続や判断基準を定款に定めていなければ迅速・円満な解決ができず経営に支障をきたすおそれも出てきます 8。, さらに、合同会社の定款変更は、原則として総社員の同意が必要です 9。したがって、不利益を被る社員がいるときは定款変更の同意を得ることが大変であり、問題が生じてから解決のための手続を定めるのは困難でしょう。, 問題が生じてからの定款を変更するのは困難を極めるケースもあるため、予め「理想の定款」を作成しておくことが必要になります。, 「理想の定款」を作成するためには、会社の実情を把握するだけではなく、法律や判例についての知識も要求されます。, 松葉会計・行政書士事務所では、専門家が「理想の定款」作成のサポートを行っています。印紙代4万円が不要となる電子定款の作成も承っております。, 「こんな会社にしたいのだけど、どういう定款にすればいいのか？」 「今の会社の定款に問題はないだろうか？」など 気にかかることがありましたら、当事務所にお気軽にご相談ください。, « 「建設工事で困った！」ときの相談窓口 2018年改正食品衛生法が公布！HACCP義務化の時期はいつ？ », 【連絡先】 　〒706-0002 　岡山県玉野市築港1丁目20番13号 　TEL & FAX　0863-32-3560. 業務委託契約を結んで仕事をしている場合、業務委託先の会社の名刺を持つべきか、業務委託されていても自分の名刺を使うべきなのかどちらでしょうか。この記事では、業務委託契約を結んだ企業の名刺を委託者が持つべきかどうかについて解説します。 名刺の肩書きは信用を与えるとともに、組織での位置を示す大切な項目です。組織が大きくなるほど肩書きも増える傾向があります。この記事では代表的な肩書きや英文の表記、法律上の制限により使用できないケースなど名刺と肩書き表記についてご説明します。 名刺屋ドットコム 名刺の豆知識「名刺の英語表記（3）役職・部署」 第7回 名刺の英語表記（3）役職・部署 ※英語表記内容に関するご相談・ご質問にはお応えできかねますのでメールでのご連絡などはご遠慮くださいますようお願い申し上げます。 注意しなければならないのは、この対第三者責任は、社外取締役のいわゆる責任限定契約によっても限定することができないことです。社外取締役は、会社の業務内容や関連する取締法規、会計内容を十分に理解したうえで、内部統制システムの構築・運用状況を取締役会で報告させるなど、積 ①取締役のままであるケース.

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