Outlookの予定表の表示のことで不明な点はありませんか？本記事では、Outlookのスケジュール表や参加者の出欠状況を表示する方法をご紹介します。どれも予定表の基本的な表示方法ですので、覚えておくと大変便利です。 Outlook 2010や2013の予定表には[グループスケジュール]という表示モードがあり、複数の予定表を帯状に並べて表示できます。 既定で5つ以上の予定表が選択されると"自動的に"グループスケジュール表示になり、これが「邪魔」と感じるユーザーも多いようで、よくご質問をいただきます。 「Outlookでスケジュールの管理をしたい」という方はいらっしゃいませんか？本記事では、Outlookの予定表の様々な使い方について解説します。Outlookの予定表についてもっと詳しく知りたい方は、本記事をご覧ください。 ここでは例として、「18」をクリックします。, 指定した期間の予定を表示するには、以下の操作手順を行ってください。 Outlook ExpressやWindowsメールでの一行表示に慣れている方には、Outlookのメール一覧表示がごちゃごちゃしていて使いづらいと感じる方が多いです。 Windows Liveメールなら 表示設定→メッセージ一覧→一行表示 を選ぶだけで簡単でしたが、Office Outlookの場合はちょっと複雑です。 Outlookの予定表の追加・色分け・コピー・削除などの様々な使い方について解説します。Outlookの予定表を上手に活用して、ビジネスやプライベートの場面で生かしましょう。, 本記事では、Outlookをコンピューターに直接インストールする「インストール版」と、無償のWebメールサービスである「Web版」に分けてそれぞれ説明していきます。, ここでは、Outlook（インストール版）で予定を追加する方法について説明します。, ①【予定表】のアイコンを選択します。②【予定を入力したい日付を「右クリック」】し、③【新しい予定】を選択します。, ①『タイトル』を入力し、②【開始時刻】、③【終了時刻】をプルダウンでそれぞれ選択します。④『場所』を入力し、⑤【保存して閉じる】ボタンを押します。, ここでは、Outlook（インストール版）で日本の祝日を追加する方法について説明します。, 「Outlookのオプション」ダイアログボックスに戻りました。【OK】ボタンを押します。, ここでは、Outlookの（インストール版）でスケジュールの色分けに必要な「分類項目を新規作成する」方法について説明します。, ①【予定表】のアイコンを選択します。②【色を変更したいスケジュール】を選択し、【右クリック】します。, 表示されたコンテキストメニューから③【分類】、④【すべての分類項目】の順に選択します。, ①『お好きな分類項目の名前（例：出張）』を入力し、②【お好きな色（例：紫）】を選択し、③【OK】ボタンを押します, 「色分類項目」ダイアログボックスに戻ると「出張」の項目にチェックマークが入力されていることが分かります。【OK】ボタンを押します。, ここでは、Outlook（インストール版）で上の項で作成した「出張」の分類項目を使用してスケジュールを色分けする方法について説明します。, ここでは、Outlook（インストール版）のスケジュールを別の日付にコピーする方法について説明します。, 【予定表】のアイコンを選択します。14日のスケジュールをコピーする方法を説明します。, ①【コピー元のスケジュール（例：14日）】を選択し、②Ctrlを押しながら【自分がコピーしたい日付（例：21日）に「ドラッグ」】します。, ここでは、Outlook（インストール版）の予定表にあるスケジュールを削除する方法について説明します。, 21日のスケジュールを削除したいので、②【21日のスケジュール】を【右クリック】で選択し、③【削除】ボタンを押します。, ここでは、Outlook（インストール版）の予定表を印刷する方法について説明します。, ここでは、Outlook（インストール版）の予定表のデータをGoogleカレンダーにエクスポートする方法について説明します。, ①【予定表】のアイコンを選択し、②【「自分がエクスポートしたい予定」にチェックマーク】を入れます。③【ファイル】タブを選択します。, 「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。【その他のオプション】ボタンを押します。, 「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。①「期間」を【特定の期間】に選択し、②【お好きな開始日】と③【お好きな終了日】をそれぞれ選択します。, ここではOutlookのすべての予定表の詳細をエクスポートしたいので④【詳細情報】を選択し、⑤【OK】ボタンを押します。, 「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスに戻りました。①【保存したい場所（例：デスクトップ）】を選択します。, ②ファイル名を『仕事の予定表』とし、③【iCalendar形式】を選択し、④【保存】ボタンを押します。, 「設定」ダイアログボックスが表示されました。①【インポート/エクスポート】、②【インポート】の順に選択します。, ダイアログボックスが表示されました。Googleカレンダーへのインポートの内容を確認して【OK】ボタンを押します。, ここでは、Googleカレンダーの予定表をOutlookの予定表インポートする方法について説明します。, Googleカレンダーにログインします。①【「自分がOutlookにインポートしたい予定表（例：プライベート）」にチェックマーク】を入れ、②【…】ボタンを押します。, 「設定」ダイアログボックスが表示されました。①【プライベート】を選択し、②【カレンダーをエクスポート】ボタンを押します。, 「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。①【ファイルを保存したい場所（例：デスクトップ）】を選択します。, ②『ファイル名（例：プライベート）』を入力し、③ファイルの種類を【Compressed（zipped）Folder】を選択し、④【保存】ボタンを押します。, フォルダーが開きました。【「ファイル」を選択】してデスクトップに【ドラッグ】します。, Outlook（インストール版）を開き、①【予定表】のアイコン、【ファイル】タブの順に選択します。, ①【iCalendar（.ics）またはvCalendarファイル（.vcs）のインポート】を選択し、②【次へ】ボタンを押します。, ②【保存したファイル】、③【iCalendar形式】、④【OK】ボタンを押します。, Googleカレンダーの予定表がOutlook（インストール版）の予定表にインポートされました。, Outlook.comにログインし、①【予定表】を選択し、②【自分が予定を追加したい日（例：20日）を「左クリック」】します。, 「予定表」の吹き出しが表示されました。①『タイトル』を入力し、②【開始時刻】、③【終了時刻】をそれぞれ選択します。, ここでは、Outlook（Web版）で色分けするための分類項目を新規作成する方法について説明します。, Outlook.comにログインし、①【予定表】を選択します。②【色分けしたいスケジュール】、③【分類】、④【新しいカテゴリ】の順に選択します。, ①テキストボックスが表示されますので『お好きな分類項目のタイトル（例：帰省・旅行）』を入力します。, ②【色を選択します】を選択します。③【お好きな色（例：ピンク）】を選択したら、④Enterを押します。, ここではOutlook（Web版）を使って、すでに作成された分類項目で色分けする方法について説明します。, ②【お好きなスケジュール（例：沖縄旅行）を「右クリック」】し、③【分類】、④【遊び】の順に選択します。, ここではOutlook（Web版）を使って、すでに作成されたイベントをコピーする方法について説明します。, ①【コピーしたいイベント（例：19:00 食事会）を「右クリック」】し、②【イベントを複製】を選択します。, ダイアログボックスが表示されました。①『日付（例：2020/01/21）』を入力し、②【保存】ボタンを押します。, ここではOutlook（Web版）を使って、すでに作成されたイベントを削除する方法について説明します。, ①【削除したい日付のイベント（例：19:00 食事会）を「右クリック」】し、②【削除】を選択します。, ここではOutlook（Web版）を使って、予定表を印刷する方法について説明します。, ダイアログボックスが表示されました。①【ページの部数やレイアウトなど各種設定】を行い、②プレビューを確認し、③【印刷】ボタンをします。, ここでは、予定表が削除できない方のために予定表を削除する方法についてインストール版とWeb版に分けて説明します。, ②【削除したい予定表（例：プライベート）の上で「右クリック」】し、③【予定表の削除】を選択します。, Outlook.comを開きます。①【削除したい予定表の「…」】、②【削除】の順に選択します。, 2つの予定表を1つの予定表で表示させる場合の対処法については、以下の記事をご覧ください。, 以下の記事では、Outlookの予定表でスケジュールや参加者の出欠状況を表示する方法などについて説明しています。. 本記事では、Outlookの予定表でスケジュールや参加者の出欠状況を表示する方法について解説します。ここでは、Outlookをコンピューターに直接インストールする「インストール版」と、無償のWebメールサービスである「Web版」に分けて説明します。, 予定表の一覧が表示されました。「日」、「週」など自分で好きな表示形式を選択することができます。, 画面上にあるのは、会議のスケジュールが入力されている2つの予定表（青と緑）です。2つの予定表は同じ1月のスケジュールが記載されていますが、これを横の時間軸（グループスケジュール）で表示することによって、さらに見やすい予定表にすることができます。, 表示形式がグループスケジュールになりました。2つの予定表の時刻が左から右へ平行に推移する見やすいレイアウトになりました。, 下記では、Outlook.com（Web版）での迷惑メール機能の使い方について説明していきます。, 予定表の一覧が表示されました。【赤枠の部分】を押すと、「日」、「週」など自分で好きな表示形式を選択することができます。, ①「スケジュール」の中にある【会議】を選択し、②表示されたコンテキストメニューの【編集】ボタンを押します。, 会議の出席者一覧の右ナビゲーションが表示されました。会議の出欠の返信状況も確認できます。, 予定表が表示されない時は、以下の手順で共有の設定が正しく行われるかを確認していきましょう。, ここではAのアドレス（…@outlook.com）の予定表をBのアドレス（…@outlook.jp）と共有させる方法について説明します。, すでに予定が入力されたAのアドレス（…@outlook.com）の予定表を開きます。①【共有】、②【予定表】の順に選択します。, ①共有したい相手Bのアドレス『…@outlook.jp』を入力します。②【v】を押します。, BのアドレスでOutlookを開きます。①【受信トレイ】、②【「予定表共有のお知らせ」のメール】の順に選択します。.

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